La procédure d'acceptation du cahier de travail d'un nouvel employé n'est pas particulièrement compliquée. Bien qu'il ne soit pas superflu de vérifier si vos prédécesseurs ont tout rempli correctement. Il est également important de faire la première entrée correctement.
Instructions
Étape 1
S'il y a des entrées dans le carnet de travail, il est souhaitable que la plus récente confirme le fait du licenciement de son propriétaire du lieu de travail précédent.
Vérifiez également les numéros de séquence des entrées. Chacun d'eux doit avoir un numéro strictement un de plus que le précédent. Ceci s'applique également à tous les enregistrements que vous ou vos collègues devrez faire pendant la période de travail de l'employé embauché dans votre entreprise.
Si quelque chose ne va pas, attirez l'attention de l'employé, recommandez-lui d'éliminer les inexactitudes en contactant les organisations qui ont commis des erreurs.
Étape 2
Avant de faire la première entrée au nom de votre entreprise, préparez tous les documents nécessaires.
Il s'agit d'une demande d'emploi que le futur salarié doit rédiger, d'un contrat de travail signé avec lui de part et d'autre et d'un bon de commande.
Le poste pour lequel un nouvel employé est embauché doit être formulé de la même manière dans tous les documents nommés. Si le département dans lequel il est inscrit compte, il doit être indiqué partout.
Par exemple: "pour le poste de chef de service au sein du service commercial du service commercial".
Étape 3
Après l'entrée la plus récente dans la section Détails du travail, au centre, dans la case la plus large, écrivez à la main le nom complet et, si disponible, abrégé de l'entreprise.
Ci-dessous dans les colonnes appropriées: le numéro ordinal de l'entrée, la date de l'emploi, des informations sur l'emploi avec une indication du poste et, si nécessaire, les divisions et les données de sortie (nom, ou abrégé, numéro et date) d'un ordre ou autre ordre d'embauche.
Le cahier de travail du salarié doit être conservé dans le coffre-fort de l'employeur et lui être restitué le jour du licenciement. A sa première demande, l'employeur est tenu de fournir une copie certifiée conforme de ce document.
