Avant de saisir les factures de réception et de dépenses dans la base de données, vous devez refléter dans la comptabilité les soldes de l'entrepôt au début de sa maintenance. Les soldes de stocks doivent être saisis à la date précédant le début de la période. Il est plus pratique pour les comptables de conserver les enregistrements des marchandises dans le programme "1C: Commerce + Entrepôt", dont la configuration permet de remplir le tableau "Inventaire des marchandises et des matériaux" à l'aide du rapport "Reste des marchandises et des matériaux".
Instructions
Étape 1
Démarrez la configuration du rapport "Inventaire des stocks" et appelez le traitement de la section tabulaire "Inventaire des marchandises et des matériaux" à partir de la boîte de dialogue. Cela peut se faire de deux manières: en utilisant le bouton "Inventaire" ou le bouton "Remplir" dans le document "Inventaire des biens et matériaux" en sélectionnant l'onglet "Remplir à partir du rapport" dans le menu. Après cela, vous devez remplir le tableau du document d'inventaire, qui contient le rapport "Soldes d'inventaire" pour le groupe de marchandises dont vous avez besoin.
Étape 2
Sélectionnez l'entrepôt où l'inventaire est effectué et spécifiez un groupe de marchandises spécifique pour lequel le solde est vérifié. Gardez à l'esprit que vous pouvez sélectionner des produits en fonction de leurs propriétés. De plus, à l'aide d'un filtre multiple, il est possible de créer une liste arbitraire de produits.
Étape 3
Définissez dans le filtre « Soldes » l'option « Tous non nuls » dans le drapeau « Y compris la réserve ». Ceci est fait pour que l'inventaire tienne compte des soldes réels, et non des marchandises réservées. Utilisez un commutateur pratique dans l'onglet "Prix" - "Coût moyen sans TVA". Cela vous permettra d'accomplir plus facilement votre tâche. Cependant, si l'inventaire est effectué dans un entrepôt de détail, la position doit être définie sur "Prix de vente (détail uniquement)", car l'inventaire dans un tel entrepôt est effectué aux mêmes prix de détail auxquels les marchandises dans le magasin entrepôt sont comptés.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Inventaire" lorsque vous avez terminé d'installer tous les paramètres requis. En mode automatique, le document requis "Inventaire des biens et matériaux" sera généré. Si vous avez sélectionné un entrepôt grossiste, le type "Inventaire (par entrepôt)" sera défini pour le document généré. Si vous avez spécifié un entrepôt de vente au détail, le type sera indiqué "Inventaire (par vente au détail)". Le tableau du document contiendra les soldes des marchandises conformément aux paramètres que vous avez définis dans le rapport « Soldes des stocks ».
Étape 5
Entrez dans l'"Inventaire" toutes les données réelles sur les marchandises dans l'entrepôt. Ensuite, remplissez les documents « Annulation de biens et matériaux » ou « Dépôt de biens et matériaux », selon que vous devez refléter le manque ou saisir un excédent de marchandises.
