Il existe certaines règles pour rédiger une lettre de motivation qui doivent être suivies. Il n'existe pas de modèle universel pour tous les types de lettres. Cependant, en respectant les exigences du style général, vous pouvez fabriquer du papier compétent.
Instructions
Étape 1
Une lettre de motivation est le plus souvent utilisée pour envoyer un paquet de documents. Il est rédigé dans un style commercial strictement formel. Adressé à une personne ou à une organisation spécifique. Si l'expéditeur est une personne morale, la lettre d'accompagnement doit être sur papier à en-tête de l'organisation. Le corps de la lettre doit indiquer la date de sortie, le numéro d'enregistrement (attribué selon le journal de sortie), le nom de l'organisation ou du destinataire (nom complet, nom et patronyme doivent être indiqués). L'adressage du destinataire doit commencer par les mots " Cher …" - puis par nom et patronyme … Le texte de la lettre de motivation doit contenir un en-tête, un texte général, comprenant une liste des documents joints à la lettre, une signature. Si l'expéditeur de la lettre de motivation est une personne morale, alors le sceau et les informations sur le contractant (nom et initiales, numéro de téléphone de contact) sont requis.
Étape 2
Une lettre de motivation peut également être rédigée sous forme électronique, lors de l'envoi de fichiers, de lettres, d'images. Dans ce cas, une lettre de motivation est rédigée afin de clarifier des points difficiles, d'indiquer un délai ou d'ajouter quelque chose. Envoyé dans un fichier séparé des applications.
Le titre d'une telle lettre d'accompagnement devrait répondre à la question principale - « A propos de quoi ? » Par exemple, à propos des achats, d'une conférence, etc.
Étape 3
Vous pouvez commencer le texte de la lettre de motivation par les phrases suivantes: « Dans le cadre des termes du contrat n°1 en date du 00.00.00, nous vous adressons un lot de documents… »; « Nous vous envoyons des documents de vérification … » et ainsi de suite.
