Le secrétaire est le bras droit du patron et le visage de l'entreprise. C'est cet employé qui garde les visiteurs importants jusqu'au retour du patron de la réunion, protège le bureau du patron avec sa poitrine s'il a demandé de ne laisser entrer personne, et rappellera l'anniversaire de la belle-mère si le patron a une relation de confiance avec lui.
Instructions
Étape 1
Il se trouve que les hommes occupant le poste de secrétaire peuvent être comptés sur une seule main, et traditionnellement ce lieu de travail est considéré comme féminin. Les employeurs écrivent dans les annonces: une fille est requise, une apparence présentable, avec une connaissance du PC et de l'anglais. Des dizaines de filles qui viennent de terminer leurs études et qui ont déjà obtenu leur diplôme et qui ne se sont pas retrouvées en emploi dans leur spécialité y répondront. Comment choisir parmi eux le meilleur assistant et fidèle ami du leader ?
Étape 2
Lors de la soumission d'une annonce, mettez en avant les exigences adéquates et nécessaires au candidat. Bien sûr, vous avez besoin d'une employée attentive et sociable qui adoptera une approche responsable dans son travail. Elle aura probablement besoin d'une excellente connaissance de la langue russe et d'un PC si la secrétaire tape des documents. La connaissance de l'anglais peut être requise si votre entreprise a des clients étrangers. Bien sûr, le désir de vous trouver la secrétaire la plus intelligente est compréhensible, mais vous ne devriez pas écrire dans une annonce que vous avez besoin d'une fille qui sait piloter un avion et est capable de pirater la base du Pentagone. Premièrement, un spécialiste hautement qualifié aura également besoin d'un salaire approprié. Deuxièmement, lorsque la secrétaire se rend compte qu'elle n'est pas obligée de développer des projets importants, dès le premier jour de travail elle n'a eu à parler à personne en anglais, et la tâche la plus responsable qui lui a été confiée était de préparer le café, elle partira chercher un autre travail….
Étape 3
N'oubliez pas que les filles avec des objectifs de vie différents peuvent venir vous voir pour un entretien, allant de "pour découvrir tous les secrets de l'entreprise et ouvrir le vôtre" à "se marier rapidement". Assurez-vous de poser des questions sur les attentes du candidat par rapport à l'emploi proposé, ses projets d'avenir, ses réflexions sur l'évolution de sa carrière.
Étape 4
Si vous souhaitez vérifier à quelle vitesse pense le candidat au poste de secrétaire, vous devez utiliser des questions et des énigmes typiques - ce n'est probablement pas le premier entretien pour un poste similaire. Posez des questions inattendues - quel est son film soviétique préféré, aime-t-elle les Yorkshire terriers, est-il éthique d'offrir des œillets rouges à une femme pour son anniversaire. Si la secrétaire n'est pas perdue et s'acquitte de la tâche avec succès, vous devriez examiner de plus près une telle personne.
Étape 5
Si vous avez besoin de quelque chose d'exotique, par exemple une femme mulâtre qui connaît bien le programme 1C, contactez une école de secrétariat ou une agence de recrutement. A l'aide de la base de données, qui comprend des personnes diplômées de filières professionnelles, vous trouverez rapidement un candidat répondant à vos exigences.
