La certification des travailleurs permet au chef d'entreprise d'organiser le processus de travail de la manière la plus efficace. La nécessité de passer la certification est également importante pour les employés, car elle les encourage à améliorer systématiquement leurs qualifications. Les informations sur la certification doivent être inscrites dans un protocole spécial.
Formulaire de protocole
Il n'y a pas de loi ou de règlement établissant une forme uniforme de protocole de certification pour toutes les entreprises et organisations. Par conséquent, la forme est déterminée par le chef de l'organisation. Il crée le « Règlement sur la certification des salariés », qui contient toutes les informations nécessaires sur la procédure de certification, les conditions, la commission de certification, ainsi que les documents finaux. Les grandes entreprises élaborent et commandent des formulaires spéciaux pour ces documents. Le président de la commission de certification et le secrétaire peuvent être nommés par la direction ou élus, selon la charte de l'organisation.
Le devoir de tenir le procès-verbal incombe au secrétaire. Le président et le secrétaire signent le document.
Qu'est-ce qui est inclus dans le protocole?
Le protocole doit contenir toutes les données qui sont saisies dans ces documents. Il s'agit du numéro de protocole, de la date de la certification, de la liste et des données de ceux qui sont certifiés. Le nom, prénom, patronyme, fonction du participant, des informations succinctes sur son signalement, les questions qui lui ont été posées, ainsi que les réponses sont obligatoires. Si le protocole est un tableau, vous pouvez mettre des informations sur la participation de l'employé aux concours de compétences professionnelles dans une colonne séparée. Le protocole devrait contenir une colonne spéciale sur les résultats du vote - combien de membres de la commission ont voté "pour", combien "contre". Il n'y a généralement pas d'abstentionnistes à de tels événements. Dans une colonne séparée, la décision de la commission est inscrite si les qualifications du salarié correspondent ou non à cette catégorie ou catégorie.
Dans certaines organisations, la certification se déroule en plusieurs étapes. Par exemple, un enseignant devrait montrer une leçon ouverte. Les informations à ce sujet sont également inscrites dans le protocole.
Processus d'enregistrement du protocole
Il est préférable de préparer à l'avance la forme du protocole. Il est nécessaire d'y entrer les informations qui ne changeront pas, c'est-à-dire la date, la liste des employés et leurs données personnelles. Dans de nombreuses institutions, les travailleurs fournissent à l'avance à la commission les travaux de qualification, de sorte qu'un bref résumé de ceux-ci peut également être saisi avant la réunion de la commission. Les colonnes de vote et de décision de la commission sont remplies directement lors de la certification. Des modifications peuvent être apportées au protocole jusqu'à sa signature par le président. Une fois le document signé, les modifications sont inacceptables.
Autres documents
Selon le protocole, la carte de certification de l'employé est remplie. Les données sur la date de certification et l'attribution d'une certaine qualification y sont transférées. La carte est généralement remplie en deux exemplaires, l'un est remis au salarié et le second est conservé au service du personnel avec le protocole de la commission de certification.
