La fiche personnelle est l'un des principaux documents constituant le dossier personnel d'un salarié. La fiche personnelle contient des informations sur le salarié: données biographiques, formation, état civil, participation aux instances élues. Parfois, au lieu d'une feuille personnelle, les services RH utilisent un questionnaire, mais les questions qu'il contient sont généralement similaires aux colonnes d'une feuille personnelle.
Instructions
Étape 1
La fiche personnelle est remplie en un exemplaire et à la main par le salarié lui-même lors de sa demande d'emploi. La notice ne doit pas contenir de corrections ni de taches. Après avoir certifié les données spécifiées avec une signature personnelle, l'employé envoie une feuille personnelle à signer à un employé du service du personnel.
Étape 2
Un employé du service du personnel vérifie l'authenticité des données spécifiées, en vérifiant cela avec les documents fournis par l'employé. Un salarié embauché doit présenter les documents suivants: passeport, carnet de travail, diplôme, carte d'identité militaire. En outre, si nécessaire, des documents sur des inventions existantes peuvent être soumis.
Étape 3
La fiche personnelle se voit attribuer un numéro d'enregistrement, qui sera également le numéro du dossier personnel de l'employé.
Étape 4
Dans la colonne « éducation », des formulations standard doivent être utilisées: primaire, secondaire incomplet, secondaire, secondaire spécialisé, supérieur incomplet, supérieur.
Étape 5
Dans la colonne "État matrimonial", la formulation doit également correspondre à la formule généralement acceptée: marié (marié), divorcé (a), veuf (veuve), célibataire (non marié). La même colonne répertorie tous les membres de la famille vivant avec l'employé, en indiquant le degré de parenté (père, mère, mari, femme, fils, fille). Le nom, le nom et le patronyme de chaque membre de la famille doivent être indiqués séparément, ainsi que les années de naissance - également pour chaque membre de la famille.
Étape 6
Dans la colonne "Travail effectué depuis le début de l'activité de travail", les données sont saisies sur la base des informations spécifiées dans le cahier de travail soumis par l'employé.
Étape 7
Les colonnes de la fiche personnelle contenant des questions dont la réponse est censée être négative sont remplies sans répéter la question elle-même. C'est-à-dire que dans la colonne « séjour à l'étranger », il faut écrire « n'était pas » et non « n'était pas à l'étranger ». Ou dans la colonne "diplôme" il faut écrire simplement "je n'ai pas" au lieu de "je n'ai pas de diplôme".
