Au cours de l'activité économique de l'organisation, les gestionnaires peuvent être confrontés à de telles situations lorsque, pour une raison quelconque, des documents primaires sont perdus. Dans ce cas, l'entrepreneur doit récupérer tous les documents perdus. Si cela n'est pas fait, le bureau des impôts peut amener le gestionnaire à la responsabilité administrative.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, déterminez la raison de la perte de documents. Par exemple, si la documentation a été perdue en cas d'urgence (incendie, inondation, etc.), faites un inventaire. Pour ce faire, nommez les membres de la commission d'inventaire, le moment de l'inspection et désignez l'objet d'inventaire avec un document administratif. Dans la commande, vous devez également indiquer le motif de la vérification des documents primaires.
Étape 2
A la fin de l'inventaire, dresser un acte et l'approuver avec la signature du chef. S'il y a eu un incendie, obtenez un certificat de l'organisme des services d'incendie de l'État; s'il y a une inondation, obtenez la confirmation du ministère des Situations d'urgence.
Étape 3
Si les documents sont manquants ou ont été détruits par quelqu'un, vous devez nommer une commission d'enquête. Il devrait comprendre des représentants des autorités chargées de l'enquête, des agents de sécurité et d'autres personnes responsables. Lorsque vous volez des documents, assurez-vous de contacter la police.
Étape 4
Lors de l'inventaire, dressez une liste des documents perdus. N'oubliez pas qu'il doit être précis. Par exemple, vous avez perdu des factures. Dans ce cas, vous devez indiquer leurs numéros et leurs dates. Vérifiez la liste des documents avec le chef et le chef comptable.
Étape 5
Envoyez une notification à votre service fiscal en cas de perte de documents primaires. Joignez à la lettre des copies des documents confirmant le fait de la perte. Joignez également une copie de votre inventaire. Certifier tous les documents avec le sceau de l'organisation et la signature du responsable.
Étape 6
Ensuite, restaurez les documents perdus. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la version électronique de la comptabilité. Si vous devez restaurer des documents primaires reçus des contreparties, remplissez une lettre à leur adresse avec une demande de duplication des formulaires. Tous les documents doivent être signés par les personnes responsables et les sceaux des organisations.
