Pour envoyer un wagon, vous devez disposer d'un nombre suffisant de documents correctement remplis contenant une description et le coût de la cargaison. Les connaissements ferroviaires sont des documents qui confirment officiellement l'existence d'un accord entre l'expéditeur et l'administration ferroviaire. …
Instructions
Étape 1
Remplissez le contrat pour l'indication des services de transport. Assurez-vous d'y indiquer vos coordonnées, les obligations des parties, les conditions d'exécution des services de transport et la procédure de paiement, ainsi que les conditions supplémentaires et les modifications éventuelles.
Étape 2
Imprimez le connaissement ferroviaire de quatre feuilles. Cela comprend le connaissement en double, le connaissement ferroviaire original, le verso du connaissement et la réception de la cargaison.
Étape 3
Ne faites pas d'erreurs et de corrections lorsque vous remplissez des documents. Si des informations sur l'état de la cargaison changent, un nouveau formulaire de document est rempli. Les modifications que le transporteur apporte au document sont certifiées par la signature et le cachet du transporteur. Émettre un connaissement électronique, si sa présence est fournie par les deux parties conformément au contrat.
Étape 4
Délivrez la lettre de transport ferroviaire originale au destinataire. Le récépissé est délivré contre signature dans la colonne correspondante du verso de la feuille de route. S'il existe un contrat, selon lequel l'échange électronique de documents peut être effectué, l'expéditeur reçoit un accusé de réception électronique de la marchandise, signé par la signature numérique du transporteur. Le dos électronique du relevé sert de confirmation de réception du récépissé d'acceptation de la cargaison, il doit rester en gare.
Étape 5
Suivez votre documentation. Il est impossible d'émettre une lettre de transport ferroviaire unique pour des marchandises qui, de par leurs caractéristiques, ne peuvent être transportées dans un seul wagon ou pour des bagages, ce qui nécessite le respect de diverses normes d'hygiène. Lors du transport de denrées périssables, des documents de transport sont remplis pour chaque wagon.
Étape 6
Vérifiez l'authenticité de la masse de marchandises et d'autres informations spécifiées par l'expéditeur sur les lettres de voiture. Si tout est indiqué correctement, vous pouvez envoyer le chariot en toute sécurité sur la route.
