Le procès-verbal de l'audience est le principal document de procédure contenant des informations sur tout ce qui se passe pendant l'audience. C'est lui qui est à l'origine de l'adoption par le tribunal de telle ou telle décision. Il est nécessaire de tenir le procès-verbal de l'audience conformément aux exigences de la législation.
Instructions
Étape 1
Il est nécessaire de conserver clairement le procès-verbal de l'audience dans l'ordre dans lequel l'audience a lieu. Au cours du procès, ses participants ont le droit de demander l'inscription dans le document des circonstances importantes, à leur avis, pour l'affaire.
Étape 2
Le procès-verbal doit être conservé par écrit. Il est possible d'utiliser en plus de cela la sténographie, l'enregistrement audio et vidéo. L'utilisation de ces outils doit être indiquée dans le document.
Étape 3
Dans le procès-verbal, indiquez la date (jour, mois et année), ainsi que les heures de début et de fin du procès. Indiquez le nom du tribunal où s'est tenue la séance, la composition du tribunal et le nom du secrétaire qui tient le procès-verbal. Écrivez dans le document le nom complet de l'affaire examinée à l'audience.
Étape 4
Indiquer des informations sur la présence des principaux participants au processus, témoins, experts, traducteurs. Enregistrez l'ordre dans lequel les participants à l'audience ont été informés de leurs droits et obligations procédurales.
Étape 5
Enregistrez dans le procès-verbal toutes les décisions et ordonnances rendues par le tribunal au cours de la réunion. Incluez-y toutes les déclarations des personnes et de leurs représentants légaux qui ont participé au processus.
Étape 6
Enregistrez très soigneusement les explications des participants à l'audience, les dépositions des témoins, les informations sur l'examen des preuves matérielles et écrites, ainsi que les rapports oraux des experts.
Étape 7
Le procès-verbal de l'audience doit inclure le contenu des audiences, les avis des représentants des organes de l'État ou des organisations publiques participant au processus, la conclusion du procureur.
Étape 8
Incluez dans le document des informations sur l'annonce et la clarification des définitions et de la décision prise dans l'affaire, ainsi que des informations sur la procédure et le délai de recours.
Étape 9
Il est nécessaire de dresser et de signer le procès-verbal au plus tard 3 jours après la fin du procès.
