Lorsqu'une entreprise ou un organisme a besoin de recevoir des stocks ou des espèces de ses partenaires, une procuration officielle est établie au nom de l'employé chargé d'effectuer ces actions. Le service comptable est responsable de la bonne exécution et de la délivrance des procurations.
Nécessaire
- - formulaire de procuration,
- - passeport de l'employé.
Instructions
Étape 1
À ces fins, le "formulaire M-2 a" unifié est utilisé. Assurez-vous d'indiquer dans l'en-tête du document le nom complet et l'OKPO de l'entreprise, son numéro de série et sa date d'émission, ainsi que la durée de validité de la procuration (15 jours).
Étape 2
Indiquez le nom complet du payeur, l'adresse postale de l'organisme, son compte courant, le nom de la banque du payeur, les coordonnées du bénéficiaire. Si le payeur et le consommateur sont la même organisation, écrivez « le même » dans le champ « Consommateur ». Si vous avez besoin d'obtenir des marchandises et des matériaux auprès du fournisseur, remplissez le champ approprié.
Étape 3
Entrez dans les champs appropriés les détails du passeport de l'employé autorisé à recevoir des marchandises ou des fonds, indiquez son nom complet.
Étape 4
Entrez le nom, le numéro et la date du document selon lequel vous devez recevoir des marchandises et des matériaux. Il peut s'agir d'une facture acquittée, d'un ordre de paiement, d'une facture de livraison de produits avec une date de paiement différée.
Étape 5
Rédigez une liste des articles d'inventaire que vous devez recevoir par procuration. Demandez à l'employé de créer un exemple de signature dans le champ approprié.
Étape 6
Signez la procuration, elle est certifiée par le chef comptable et le chef de l'organisation.
Étape 7
Pour un rapport sur l'exécution de la procuration, joindre un document de caisse certifiant la remise d'argent au caissier ou à la banque (reçu de caisse ou ordre de paiement pour le transfert de fonds), ou une facture entrante à l'entrepôt, si la procuration procuration a été délivrée pour recevoir des biens et du matériel.
