Parfois, en raison de besoins de production (modernisation, réorganisation de l'établissement), il est nécessaire d'apporter des modifications au tableau des effectifs lors de l'introduction d'un nouveau poste. Comment le faire correctement ?
Instructions
Étape 1
Attention: il est possible d'embaucher un nouvel employé dans une organisation uniquement pour un poste qui apparaît dans le tableau des effectifs. Vous ne pouvez pas embaucher un employé dans une unité structurelle absente.
Étape 2
Avant d'inclure une nouvelle unité dans le tableau des effectifs, vérifiez le nombre estimé de la masse salariale (spécifié dans l'estimation). Lors de l'élaboration d'un nouveau tableau des effectifs, le nombre total d'unités d'effectifs doit également être indiqué.
Étape 3
Etablir un nouveau tableau des effectifs avec un numéro d'enregistrement, qui est approuvé par arrêté. L'arrêté doit justifier la nécessité de mettre en place une nouvelle unité d'effectifs et/ou une nouvelle unité. Il n'y a pas de formulaire approuvé pour de telles commandes. Par conséquent, son titre peut avoir le titre « Sur les changements dans le tableau des effectifs », etc. Le même arrêté doit être établi même si les changements d'horaires ne sont pas très importants.
Étape 4
Avant d'introduire un nouveau poste, écrivez une pétition correspondante à l'autorité supérieure (si elle existe). La pétition doit contenir une demande d'introduction d'un nouveau poste. Et seulement après cela, établissez une commande.
Étape 5
Indiquez dans l'ordre à partir de quelle date vous introduisez un nouveau poste, pour quel département (s'il n'existe pas, vous devrez d'abord le créer et émettre un ordre séparé concernant son chef comptable de l'organisation. Nommer une personne responsable du respect des l'ordre (généralement l'un des directeurs adjoints).
Étape 6
Après avoir émis une ordonnance sur l'introduction d'un nouveau poste, rédigez une description de poste dans laquelle indiquer toutes les fonctions de l'employé. Et seulement après cela, vous pourrez accepter un nouvel employé pour le poste ou lui transférer un employé qui travaille déjà dans votre organisation depuis un autre poste.
