Dans certaines organisations, en raison des spécificités de leurs activités, les employés utilisent des voitures privées à des fins officielles. La législation stipule l'obligation de l'employeur de compenser les dépenses de l'employé pour l'utilisation de la voiture. L'enregistrement de l'utilisation du véhicule personnel d'un employé est possible en calculant une indemnité ou en concluant un contrat de location d'un véhicule avec lui.
Il est nécessaire
- - feuille de route;
- - contrat de location de véhicule;
- - accord sur l'utilisation d'une voiture personnelle à des fins professionnelles.
Instructions
Étape 1
L'obligation d'indemniser l'utilisation, l'usure des transports personnels du salarié à des fins professionnelles est énoncée à l'article 188 du Code du travail. Sa taille est déterminée d'un commun accord entre les parties et est prescrite dans le contrat de travail ou un avenant à celui-ci.
Étape 2
Pour calculer l'indemnité, vous devez émettre une commande qui aura son montant. Le montant de l'indemnisation peut être quelconque, mais il est avantageux pour l'organisation de fixer le montant qui sera pris en compte lors de l'imposition des bénéfices: pour les voitures d'une cylindrée allant jusqu'à 2000 mètres cubes. cm inclus, la compensation est de 1200 roubles / mois; plus de 2000 mètres cubes cm - 1500 roubles / mois. Tous les montants payés au-delà de ces taux sont déduits du revenu net.
Étape 3
Lors du remboursement des frais de carburant, soyez guidé par l'arrêté du ministère des Transports de Russie N AM-23-r, il contient les normes de coûts qui sont prises en compte à des fins fiscales. L'employé doit confirmer les dépenses d'essence avec des reçus de caisse et des lettres de voiture.
Étape 4
Pour recevoir une indemnité, l'employé doit présenter les documents suivants au service de comptabilité: une copie du titre du véhicule; des reçus de caisse pour le carburant et d'autres matériaux; Actes de travaux achevés sur la réparation automobile; feuilles de route. La forme de la lettre de voiture n'est pas réglementée, vous pouvez la créer vous-même, mais il y a un certain nombre d'éléments obligatoires qui doivent y être présents: nom, date de compilation, nom de l'organisation, le contenu de la transaction commerciale (points de arrivée, départ du salarié dans la journée). La lettre de voiture est estampillée du sceau de l'organisation et des signatures des personnes responsables.
Étape 5
Vous pouvez également conclure un contrat de location pour le véhicule personnel du salarié. En vertu de cet accord, le bailleur (employé) fournira au locataire (votre organisation) un véhicule à usage temporaire et moyennant certains frais. Rédigez un contrat par écrit, il n'est pas soumis à enregistrement. Dans ce cas, vous pouvez inclure toutes les dépenses engagées dans le cadre du contrat de location (réparations, pièces détachées, carburant et lubrifiants) dans la composition des dépenses lors de la détermination de l'assiette de l'impôt sur le revenu.
