En cas de perte du cahier de travail, d'endommagement, ainsi que de saisie erronée, l'employé doit en recevoir un duplicata. Pour ce faire, l'employé doit rédiger une déclaration, émettre un ordre au directeur et l'envoyer au service du personnel, qui établit un duplicata conformément aux règles de tenue des cahiers de travail sur la base des documents soumis.
Il est nécessaire
Formulaire vierge de cahier de travail, pièces justificatives, sceau de l'entreprise, stylo, formulaires de documents pertinents, documents d'organisation, documents des employés, règles de tenue des cahiers de travail
Instructions
Étape 1
Rédigez une demande adressée à la première personne de l'entreprise, à la tête de laquelle inscrire le nom de l'entreprise, la fonction du chef, son nom de famille, des initiales au datif. Indiquez votre fonction conformément au tableau des effectifs, nom, prénom, patronyme conformément à la pièce d'identité, au génitif. Dans le contenu de la demande, indiquez votre demande de vous remettre un duplicata du livret de travail au lieu de l'original, en indiquant la raison pour laquelle il est nécessaire de le faire. La raison peut être la perte du cahier de travail par l'employeur, la perte, les dommages, ainsi que l'introduction d'une saisie erronée, reconnue comme non valide. Veuillez signer personnellement la demande et la date à laquelle elle a été rédigée. Le document est envoyé pour examen au directeur qui, en cas d'accord, y met une résolution avec une signature et une date.
Étape 2
Le gestionnaire émet un arrêté sur la possibilité de vous délivrer un duplicata, attribue un numéro et une date au document, le signe et le certifie avec le sceau de l'organisation. L'exécution du document administratif est confiée à la personne chargée de la tenue des cahiers de travail, la fonction qu'elle occupe, nom, prénom, patronyme est indiquée. Familiarisez-vous avec l'ordre de l'employé qui doit recevoir un duplicata du cahier de travail et de l'employé du service du personnel, qui a apposé ses signatures personnelles et les dates dans les champs appropriés.
Étape 3
La commande est envoyée au service du personnel. Demandez aux organisations où vous avez travaillé auparavant des pièces justificatives. Il peut s'agir d'ordonnances d'admission / de licenciement, de contrats de travail, d'attestations sur papier à en-tête. Présentez-les aux responsables RH. En cas de saisie erronée, ces documents n'ont pas besoin d'être présentés.
Étape 4
Sur la page de titre d'un livret de travail vierge, inscrivez le nom, le prénom, le patronyme du salarié conformément à la pièce d'identité, la date et le lieu de sa naissance. Sur la base du document d'éducation, entrez le statut d'éducation, de profession, de spécialité. Dans le coin supérieur droit, écrivez le mot « Dupliquer », puis calculez l'ancienneté totale et continue de l'employé avant de vous rejoindre.
Étape 5
Sur la base des documents soumis, entrez la date d'admission / de licenciement dans une organisation particulière, le nom des entreprises, les noms des postes, les divisions structurelles dans les informations sur le travail. Dans les motifs, indiquez le numéro et la date du document soumis confirmant le fait de travailler dans chaque entreprise. Certifiez chaque inscription avec le sceau de votre entreprise et la signature du responsable.
Étape 6
Délivrer un duplicata au salarié contre signature, fixant son numéro, la date de délivrance dans le livret de travail. Dans l'original, s'il est endommagé ou si une entrée incorrecte est faite, écrivez sur la page de titre qu'un duplicata a été émis à la place, indiquez son numéro. Dans ces cas, l'original doit être joint à un duplicata.
