Les principaux documents en comptabilité sont ceux sur la base desquels telle ou telle opération commerciale est exécutée au moment de sa réalisation ou immédiatement après sa réalisation. C'est sur la base de la documentation primaire que la comptabilisation ultérieure des opérations spécifiques est effectuée.
Il est nécessaire
facture, bon de caisse, acte, certificat, relevé, journal d'enregistrement, ordre, livre comptable, liste, feuille de temps, relevé, fiche d'inventaire, paie, compte personnel, etc
Instructions
Étape 1
Les documents primaires constituent la base initiale pour commencer à comptabiliser des transactions spécifiques et effectuer des écritures dans les registres comptables. Le document principal est une preuve écrite d'une transaction commerciale, par exemple, l'émission d'argent pour un rapport, le paiement de marchandises, etc.
Étape 2
Les formulaires de documentation primaire sont approuvés par le chef d'entreprise, cependant, tous les détails obligatoires inscrits dans la législation doivent être présents dans le document.
Étape 3
Les documents comptables primaires sont établis sur papier et appuyés d'une signature permettant d'identifier les personnes qui ont constitué le document. Si le document est rédigé sous forme électronique, il doit être signé avec une signature électronique.
Étape 4
Les formulaires de documents primaires contenus dans des albums de formulaires unifiés ne sont pas obligatoires à utiliser, à l'exception des documents de trésorerie établis par des organismes autorisés sur la base des lois fédérales.
Étape 5
Détails obligatoires des documents principaux en comptabilité:
- le nom du document (facture, acte, liste, commande, etc.);
- la date de la transaction (établissement du document);
- le contenu de l'opération commerciale en valeur et en nature;
- le nom de l'organisation au nom de laquelle ce document est établi;
- les données des personnes qui ont effectué l'opération et qui sont responsables de la bonne exécution du document (fonction, nom complet, signature).
Étape 6
Les documents principaux en comptabilité sont divisés en documents par:
- comptabilité et rémunération: ordre d'embauche, dotation, horaire de travail, attestation de déplacement, acte d'embauche, paie, etc.
- la comptabilisation des immobilisations: un acte de réception et de cession, une fiche d'inventaire, une facture de mouvement interne, un livre d'inventaire, un acte de radiation d'une immobilisation, etc.
- comptabilité des opérations de caisse: livre de caisse, rapport d'avance, ordre d'encaissement, journal d'enregistrement de caisse, ordre de compte de caisse, livre de caisse, etc.
- comptabilisation des travaux de réparation et de construction: actes de réception des travaux exécutés, suspension de la construction, mise en service d'un ouvrage; carnet de travail général; carnet de travail et autres documents similaires.
