Une réclamation est une demande orale ou écrite adressée au contrevenant à l'exécution des obligations. La réclamation règle les litiges juridiques au stade de la mise en état. Si votre différend avec le contrevenant est résolu avant même que la réclamation ne soit examinée, vous pouvez la retirer.
Instructions
Étape 1
Vous pouvez retirer vos réclamations à tout moment. La législation prévoit un délai de 30 jours ouvrables pour l'examen de ce document. Si pendant ce temps vos réclamations sont satisfaites ou si vous décidez de ne pas perdre votre temps sur la procédure, vous pouvez retirer votre réclamation.
Étape 2
Parfois, la contrepartie, ayant reçu une créance, demande son retrait par l'intermédiaire du tribunal. Pour éviter cela, rédigez correctement le document. Assurez-vous d'inclure toute preuve que vous avez d'une violation de vos droits avec votre réclamation. Les témoignages écrits des témoins de la violation vous seront également utiles. Tout cela doit être notarié.
Étape 3
Ainsi, vous pouvez retirer la réclamation de votre propre chef ou par ordonnance du tribunal. Dans tous les cas, la révocation doit être complétée en conséquence. Envoyez une lettre au destinataire de la réclamation avec un avis de révocation. Vous devez y indiquer tous les détails de la lettre de réclamation: le numéro de la lettre à révoquer, le numéro lors de son établissement, la date de son enregistrement lors de son entrée dans la correspondance entrante de la contrepartie. Veuillez aviser que la lettre mentionnée doit être considérée comme invalide.
Étape 4
En règle générale, une lettre de retrait de plainte contient des excuses à la personne à qui elle a été envoyée. Cependant, n'oubliez pas que vous écrivez une lettre d'affaires. Évitez les mots inutiles, ne vous écartez pas du style commercial. Signalez de manière précise et succincte le retrait de la réclamation et présentez vos excuses.
Étape 5
Envoyez la lettre avec le retrait de la réclamation au même destinataire à qui la réclamation elle-même a été envoyée. Assurez-vous que la lettre parvienne au destinataire, reçoive tous les détails nécessaires, comme la correspondance entrante. Il est préférable de l'envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception.
Étape 6
Afin d'être sûr que la lettre avec le retrait de la réclamation est rédigée correctement, il est préférable de demander l'aide d'un avocat. Un spécialiste vous aidera à trouver des arguments convaincants pour justifier l'examen et vous aidera à éviter les demandes reconventionnelles.
