La paperasserie correcte fait partie intégrante de la paperasserie correcte. L'état actuel du travail de bureau est tel que pour maîtriser parfaitement toutes les subtilités du traitement des documents, il est nécessaire de suivre des cours particuliers, tout en tenant compte du fait que les documents sont divisés en plusieurs types différents.
Instructions
Étape 1
Le travail de bureau, par exemple le service du personnel d'une entreprise, peut différer considérablement de la comptabilité et de la gestion.
Ainsi, chaque département de l'entreprise a son propre chiffre d'affaires en matière de documentation et, par conséquent, l'enregistrement de ces documents est présenté avec des règles spéciales d'enregistrement et de comptabilité.
Étape 2
Le système comptable est conçu de telle sorte qu'une partie des documents de l'entreprise doit être établie conformément aux GOST approuvées, et la partie en libre pratique est établie à la discrétion de la direction de l'entreprise.
Étape 3
Tous les documents reçus par l'entreprise sont enregistrés dans un journal spécial de la correspondance entrante, un certain numéro (numéro de série) est attribué au document, puis il est adressé à la direction de l'entreprise, qui décide de son sort. Si le document contient des exigences spécifiques, est de nature informative, alors il est envoyé avec un visa principal à une personne spécifique, soit pour exécution, soit pour information. Si l'exécution est nécessaire, le responsable, en endossant le document, a le droit de fixer un délai pour son exécution, mais pas moins que celui prescrit par le document lui-même. Le contractant reçoit le document et signe dans le journal de la correspondance entrante pour sa réception.
Étape 4
Les documents sortants sont également enregistrés dans un journal spécial des documents sortants avec l'attribution d'un numéro de série.
Étape 5
En règle générale, toute la documentation est subdivisée en documents de circulation interne et documents de circulation externe. Par conséquent, en production, deux journaux d'enregistrement sont saisis pour les documents entrants et deux pour les documents sortants.
Étape 6
Un tel système comptable vous permet de contrôler le passage des documents, tant à l'extérieur qu'à l'intérieur de l'entreprise, ainsi que de vérifier l'exécution.
Étape 7
Les documents liés aux activités de l'entreprise, par exemple les commandes de personnel, les commandes générales, sont enregistrés et enregistrés séparément. En général, de nombreuses grandes entreprises pratiquent un système de comptabilité séparée des documents relatifs à des départements et services spécifiques, en particulier lorsque chaque département a une personne correspondante impliquée dans le travail de bureau.
