Les meubles qui figurent au bilan d'une entreprise ou d'une organisation ne peuvent pas être jetés comme ça. Vous devez d'abord retirer les meubles de la balance, c'est-à-dire les radier. Et cela nécessite de bonnes raisons et un ensemble de documents correctement rédigé.
Chaque meuble a un numéro d'inventaire. Il peut s'agir d'un numéro distinct pour un article de grande valeur ou d'un numéro pour un groupe d'articles de petite valeur. En règle générale, une fois par an, un inventaire est effectué dans l'entreprise, c'est-à-dire une vérification du mobilier disponible, une comparaison de la quantité réelle de mobilier avec celle déclarée dans la liste d'inventaire. La liste d'inventaire est fournie par le comptable de l'entreprise, qui procède à l'inventaire.
La durée de vie moyenne des meubles modernes est de 5 ans. Passé ce délai, les meubles peuvent être radiés du bilan de l'entreprise. De plus, les meubles devenus inutilisables en raison d'une violation des conditions d'exploitation sont soumis à la radiation. De plus, les meubles ont une période de garantie, après laquelle ils peuvent également être amortis, s'il y a de bonnes raisons à cela.
Pour amortir les meubles, le chef d'entreprise nomme une commission par arrêté spécial. Une telle commission est généralement nommée pour une période pouvant aller jusqu'à un an. Cette commission tient une réunion pour examiner la question du démantèlement du mobilier. En confirmation de la réunion de la commission, un protocole est établi. Le procès-verbal de la réunion de la commission de cession des immobilisations doit indiquer:
- nom complet de l'entreprise;
- président et composition de la commission;
- ordre du jour: radiation d'actifs financiers;
- une liste de l'inventaire de l'entreprise à radier avec une indication des numéros d'inventaire, de la quantité;
- résultats du vote: nombre de voix pour, nombre de voix contre, à l'unanimité, etc.;
- la décision de la commission.
Chacun des membres de la commission doit apposer une signature personnelle sous les données saisies dans le document.
Outre le procès-verbal de réunion de la commission, le dossier de mise en non-valeur du mobilier comprend un acte défectueux, un acte de mise en non-valeur des biens non financiers et un rapport d'expertise.
L'acte défectueux indique également le nom complet de l'entreprise, le nom et les initiales du chef d'entreprise, la composition de la commission, le nom des immobilisations présentées en radiation, ainsi que les motifs de la radiation. désactivé. Ces raisons incluent les défauts survenus pendant le fonctionnement à long terme:
- déformation de la charpente métallique;
- effet irréversible de la corrosion sur les éléments métalliques des meubles;
- fissuration, délaminage, gonflement, déformation de parties en bois de meubles;
- épuisement, détérioration des tissus d'ameublement des meubles;
- la formation de larmes, d'éraflures;
- la formation de taches inamovibles sur les parties en bois et métalliques des meubles, ainsi que sur le tissu du rembourrage des meubles rembourrés;
- bosselures, feutrage d'imprimés;
- éclats, rayures, fissures sur la surface de travail;
- perte de propriétés esthétiques;
- détérioration des attaches, charnières de porte, défauts des joints à pointes, fissuration des goujons en bois, desserrage des nœuds, etc.
En outre, un acte d'évaluation des immobilisations doit être établi, qui reflète les informations sur les déchets obtenus à la suite de l'élimination qui peuvent apporter des revenus à l'entreprise. Dans la plupart des cas, il s'agit de copeaux et de ferraille. L'acte indique la quantité de matériaux reçus, leur prix et leur coût total.
L'acte de radiation des immobilisations incorporelles, établi sur un formulaire type, indique:
- le nom des immobilisations présentées pour radiation,
- numéro d'inventaire,
- année de mise en service,
- nombre de mois de fonctionnement,
- nombre d'unités d'immobilisations,
- valeur comptable des immobilisations corporelles,
- Nom de l'entreprise,
- le nom de la personne financièrement responsable.
Dans l'acte défectueux, l'acte d'évaluation et l'acte de radiation, les membres de la commission doivent apposer une signature personnelle avec une transcription.
Un ensemble complet de documents pour la radiation du mobilier de l'entreprise, comprenant le procès-verbal de la réunion de la commission, l'acte défectueux, l'acte d'évaluation, l'acte de radiation des actifs non financiers, signé par tous les membres de la commission, le président de la commission, avec le sceau de la société est soumis au service comptable de la société, où la décision finale est prise et envoyée à l'inaptitude du mobilier est retiré du bilan de l'entreprise.
