Le retrait des fonds du compte courant de l'entreprise s'effectue à l'aide d'un chéquier. Toute opération bancaire avec de l'argent, y compris l'encaissement, est strictement réglementée et nécessite l'identification des personnes concernées. Par conséquent, le chéquier doit être rempli avec le plus grand soin et scrupule. Les taches, les erreurs et les corrections dans le contrôle sont inacceptables et endommagent le document.
Instructions
Étape 1
Chaque chèque contient des champs que le destinataire doit remplir par écrit. L'écriture manuscrite et la couleur de l'encre d'un chèque doivent être de la même couleur. Le premier champ à remplir est l'« Émetteur » situé tout en haut du chèque. Il permet un nom court de l'organisation (IP ou LLC).
Étape 2
Le montant dans le champ suivant « ON _ R. _ K. » rempli de chiffres. S'il y a un espace vide après les chiffres, il doit être barré de deux lignes parallèles sur toute la longueur.
Étape 3
Les champs "Lieu d'émission", "Date", "Mois en lettres" sont renseignés en conséquence, par exemple: " Kalouga "31" juillet 2009".
Étape 4
Dans le champ « PAYER », les nom, prénom et patronyme du salarié à qui le chèque est émis sont indiqués au datif. L'espace vide laissé après le texte est également barré de deux lignes parallèles à la fin du champ.
Étape 5
Dans le champ « MONTANT PAR ÉCRIT », le montant du chèque est inscrit avec une majuscule. Les retraits à partir du début du champ ne sont pas autorisés. L'entrée du montant se termine par le mot "roubles" ou "kopecks". L'espace vide restant est à nouveau barré de deux lignes.
Étape 6
Dans le champ "SIGNATURES", les signatures des personnes autorisées de l'organisation sont apposées. La première signature appartient généralement au directeur, la seconde au chef comptable. Si la deuxième signature n'est pas fournie dans l'échantillon de carte de signature, seul le directeur appose la signature.
Étape 7
Dans un endroit spécialement désigné du sceau du tireur, le cachet de l'organisation est apposé. Dans ce cas, le sceau ne doit pas dépasser les limites du lieu prévu.
Étape 8
Au verso du chèque dans le tableau « Objet des dépenses », les directions des dépenses sont indiquées avec les montants correspondants pour chaque poste. La dernière ligne du tableau contient également la première et (si disponible) la deuxième signature des responsables de l'organisation.
Étape 9
Au-dessous du tableau "Objet de la dépense" dans le champ "Le montant indiqué dans ce chèque reçu" doit être signé par la personne recevant les fonds.
Étape 10
Ensuite, le champ "Marques d'identification du destinataire" est rempli, où les données de passeport de l'employé qui reçoit les fonds par chèque sont saisies.
Les autres champs du chèque sont remplis par les employés de la banque.
