Le terme « appel d'offres » lui-même est emprunté à la langue anglaise (« concours »). En principe, il s'agit d'un concours fermé, au cours duquel les entreprises proposent leurs services ou leurs biens au client. Comment bien se préparer à participer à l'appel d'offres ?
Instructions
Étape 1
Il est très important d'établir immédiatement le contact avec le client. Vous devez vous renseigner le plus possible sur l'entreprise, essayer de comprendre pourquoi ils ont annoncé un appel d'offres, pourquoi ce projet particulier est important pour eux. C'est sur la base de la compréhension de la problématique et des besoins de l'entreprise cliente que vous pourrez élaborer votre proposition concurrentielle.
Étape 2
Avant de soumettre le dossier d'appel d'offres officiel, certaines entreprises préfèrent envoyer une lettre préliminaire avec leur proposition, après avoir reçu une réponse à laquelle vous aurez la possibilité d'apporter des ajustements précieux au dossier d'appel d'offres.
Étape 3
De plus, lorsque vous remplissez les documents nécessaires, vous devez absolument respecter les règles et règlements. Étudiez les instructions aussi attentivement que possible. Si vous souhaitez inclure des informations supplémentaires dépassant le cadre de ce manuel, il est préférable de le faire à la fin du document ou de les mettre en évidence dans une annexe distincte.
Étape 4
Essayez d'utiliser des tableaux, des graphiques et des tableaux clairs.
Étape 5
Fournissez au client un plan clair pour vos actions. Il sera plus facile pour le client de suivre l'avancement des travaux.
Étape 6
Si votre entreprise a une telle opportunité, n'oubliez pas d'indiquer les garanties que le client recevra en choisissant votre projet. Vous pouvez également inclure dans la documentation les études de cas, les résultats et les commentaires nécessaires des clients précédents pour soutenir vos idées.
Étape 7
Si vous n'avez pas été autorisé à participer à l'appel d'offres, mais que vous pensez que cela s'est produit illégalement, vous avez parfaitement le droit de déposer une plainte auprès du Service fédéral antimonopole.
