L'appel d'offres est un concours fermé. En d'autres termes, il s'agit d'une manière d'offrir vos biens, services ou d'effectuer un travail. Selon les termes et conditions indiqués dans les documents d'appel d'offres, les candidats doivent fournir à la commission d'appel d'offres des conditions personnelles de livraison favorables. Le contrat peut être conclu avec le gagnant de l'appel d'offres, qui a présenté la meilleure proposition pour les organisateurs, répondant aux exigences du dossier d'appel d'offres.
Instructions
Étape 1
Le principe de l'appel d'offres est de soumettre des propositions de manière strictement confidentielle dans une "enveloppe fermée". Par conséquent, les participants ne pourront pas modifier le contenu des propositions. L'information est cachée aux concurrents et n'est disponible que pour la commission d'appel d'offres.
Étape 2
La documentation d'appel d'offres comprend un ensemble de documents contenant les termes de l'appel d'offres lui-même et du futur contrat, c'est-à-dire les parties commerciales et techniques. Dans la partie technique, décrivez les principaux termes du contrat, fournissez des informations générales sur l'objet ou le sujet de l'enchère, ainsi que des fiches d'information et des instructions pour les fournisseurs, où vous devez indiquer la procédure de préparation et de soumission ultérieure des offres concurrentielles.
Étape 3
Décrivez également les exigences relatives au contenu du bon de commande: nom du produit, calendrier et étendue de livraison, références aux spécifications et normes. N'oubliez pas d'indiquer le nom, le prénom et le patronyme de l'organisateur de l'appel d'offres, son adresse postale (en toutes lettres), son numéro de téléphone au bureau, son adresse de fax et de courrier électronique, le cas échéant.
Étape 4
Dans la partie commerciale, indiquer les prix et les modalités de leur détermination, les échéanciers, les modalités de paiement, les principales sources de financement de ce contrat. Vous pouvez également signaler les garanties bancaires pour l'exécution de la commande et les conditions de l'offre publique du client, ainsi que les exigences de certains types d'assurance.
Étape 5
Après l'annonce de l'appel d'offres, vous recevrez les demandes de participation - propositions d'appel d'offres. La commission évaluera les candidatures reçues. Il est possible que certains d'entre eux soient rejetés pour non-respect des exigences et ne soient pas admis au concours. Les participants à l'appel d'offres sont entre eux des concurrents pour recevoir une offre. Le gagnant est le participant qui a fait la meilleure offre en termes de qualité, de prix bas et de temps minimum d'exécution de la commande.
