Même dans les petites entreprises, il est périodiquement nécessaire de formaliser par écrit les instructions du chef et, en règle générale, dans de tels cas, des ordres sont émis. La nécessité d'apporter des modifications à des actes locaux précédemment émis peut être causée par diverses raisons internes et externes, mais dans tous les cas, ces modifications doivent être rédigées correctement.
Instructions
Étape 1
Ordre - un acte local, qui formalise un ordre obligatoire, un ordre du chef (chef) de l'entreprise, adressé aux subordonnés. En outre, l'arrêté peut déterminer une procédure permanente, par exemple, un arrêté « sur la tenue d'un concours pour pourvoir les postes vacants » ou approuvé ou promulgué un autre document réglementaire interne, par exemple, un arrêté « sur l'approbation de la politique comptable d'un organisme."
Étape 2
Dans les grandes entreprises, un document spécial "Travail de bureau" peut être en vigueur, contenant les règles de publication, d'enregistrement et la procédure de modification des arrêtés d'une organisation particulière. Cependant, un tel ordre n'existe pas partout, et dans ce cas, il convient de se référer aux règles généralement acceptées de flux de documents.
Étape 3
Ainsi, des modifications à l'ordonnance ne peuvent être apportées qu'en délivrant un document similaire en vigueur. En d'autres termes, les modifications de la commande doivent être formalisées par l'arrêté « Sur les modifications de la commande n° … du … ».
Étape 4
Seule une personne autorisée en vertu de sa fonction officielle et avec le respect obligatoire des règles de subordination peut signer un acte (arrêté) modifiant l'arrêté. C'est-à-dire que par ordre du chef du département, aucun changement ne peut être apporté à l'ordre du chef de l'organisation, mais la situation inverse est tout à fait possible.
Étape 5
Les commandes sont généralement émises sur le papier à en-tête de l'organisation, le cas échéant. Au milieu de la ligne ou à droite, le mot « Ordre » est écrit, désignant le type d'acte du leader.
Ci-dessous indiquer le nom de l'ordre ("Sur les avenants à ….").
Dans la partie introductive, il est possible de désigner les objectifs de modifications d'un document précédemment publié, par exemple, "Afin d'optimiser le travail de tenue des registres des accidents du travail, il est possible de commander: ….".
Vient ensuite le texte de l'ordre sur les modifications, où vous devez clairement énumérer tous les points du document principal auxquels les modifications sont apportées. Si des parties du document principal sont complètement modifiées, alors indiquer que « tel ou tel point (ou paragraphe, etc.) doit être indiqué dans l'édition suivante:… ».
Étape 6
En outre, précisez dans l'arrêté la date d'entrée en vigueur des modifications, listez les agents (vous pouvez indiquer les noms) impliqués dans l'exécution de l'arrêté et la méthode pour porter les modifications à leur connaissance. Et en conclusion, indiquer les personnes chargées de l'exécution de la commande.
Si des modifications sont apportées périodiquement à la commande (la législation est souvent modifiée, ce sont les caractéristiques des activités de production de l'entreprise), il est conseillé de déterminer dans le document principal la procédure à suivre pour y apporter des modifications.
