Les invitations d'affaires sont indispensables dans les affaires. L'interaction avec les concurrents, les partenaires, les clients potentiels fait partie intégrante du succès et de la prospérité de l'entreprise. Certaines règles doivent être respectées lors de l'invitation de partenaires commerciaux à un événement.
Nécessaire
- - un ordinateur;
- - en-tête de lettre.
Instructions
Étape 1
Émettre une invitation d'affaires sur le papier à en-tête de l'entreprise. En règle générale, ils comprennent les personnes de contact, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le logo de l'organisation d'envoi. Le destinataire, prenant votre lettre en main, doit immédiatement déterminer de qui elle provient.
Étape 2
Entrez le titre du destinataire dans le coin supérieur droit de l'invitation. Pour éviter que votre invitation ne soit envoyée à la poubelle, contactez le destinataire par son nom. N'écrivez pas en majuscule "Cher directeur de la société" LLC ". Une telle absence de visage indique un manque de respect et une attention insuffisante envers le destinataire de votre part.
Étape 3
Lorsque vous composez votre texte, essayez de ne pas vous écarter du sujet. Il doit contenir des informations claires et concises sur l'événement à venir. Vous pouvez spécifier le caractère unique de l'événement à venir et sa signification pour le destinataire.
Étape 4
Essayez d'être sincère dans votre invitation. Les textes pompeux et grandiloquents ne suscitent aucune émotion agréable chez le destinataire. Si vous connaissez personnellement cette personne, alors composez un texte qui l'intéressera. Une approche individuelle de chaque partenaire vous permettra de mieux gérer votre entreprise. Si cela n'est pas possible, écrivez une lettre universelle et émotionnellement incolore.
Étape 5
Indiquez l'heure et le lieu de l'événement dans la lettre. En outre, l'invitation peut contenir des instructions, des informations supplémentaires, etc. Toutes les informations que vous fournissez doivent être aussi complètes que possible, mais en même temps, la lettre ne doit pas être surchargée d'informations inutiles.
Étape 6
Envoyez vos lettres d'invitation quelques jours avant l'événement à venir. Si vous envisagez d'envoyer des newsletters dans d'autres villes, réservez une semaine. Le destinataire n'a pas besoin de lire votre lettre la veille de l'événement lui-même. Il devrait avoir le temps d'examiner votre invitation et de vous répondre, en acceptant ou en refusant poliment.
