Les entreprises exigent périodiquement des employés avec une voiture privée. Ce dernier est généralement utilisé à des fins commerciales. Le recrutement d'un tel employé est effectué conformément à la législation du travail et présente un certain nombre de caractéristiques. L'un d'eux est l'exécution d'un accord au contrat, qui prescrit le montant de l'indemnisation. Il est recommandé que les paiements soient fixés dans une convention collective.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - convention collective;
- - formulaire de candidature;
- - formulaire de contrat de travail;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - la législation du travail;
- - les documents de la voiture (certificat d'immatriculation, procuration).
Instructions
Étape 1
Lors de l'inscription d'un employé avec une voiture personnelle, acceptez une demande de sa part. Le document est adressé au chef d'entreprise et transmis à ce dernier pour examen. L'application indique les données personnelles du salarié, le poste pour lequel il postule. En règle générale, des spécialistes avec une voiture personnelle sont requis pour les postes: un représentant des ventes, un directeur des ventes (dans certaines entreprises, ils sont appelés différemment, mais l'essence de leurs fonctions est à peu près la même).
Étape 2
Passer un contrat de travail avec le salarié. Indiquer les conditions de travail du salarié. En règle générale, un salaire et un pourcentage des ventes sont fixés pour les spécialistes du commerce. Notez-le dans le contrat. Écrivez la nature du travail. En règle générale, pour les travailleurs disposant d'une voiture personnelle, il s'agit d'une voiture itinérante. Certifier le contrat avec le sceau de l'entreprise, la signature du directeur et de l'employé.
Étape 3
Rédigez un accord sur le contrat. Elle consiste à fixer le montant de la rémunération pour l'utilisation des transports personnels à des fins professionnelles. Certaines organisations remboursent à ces employés le carburant et les lubrifiants, les réparations et l'entretien. Les petites entreprises paient à leurs employés le coût total de l'essence. Assurez-vous de certifier l'accord avec le sceau de l'organisation, les signatures du chef d'entreprise, de l'employé.
Étape 4
Conclure une convention collective ou une autre réglementation locale. Précisez dans le document exactement les dépenses que l'entreprise remboursera aux employés qui utilisent une voiture personnelle à des fins professionnelles. Indiquez le montant de la rémunération (montant précis, pourcentage des dépenses). Si l'organisation a un syndicat, tenez compte de l'opinion de son dirigeant lors de la signature de la convention collective.
Étape 5
Faites une entrée dans le cahier de travail de l'employé. Indiquez le poste, le nom de l'entreprise, le département (service) où le salarié est admis.
Étape 6
Enregistrez les coûts d'utilisation d'une voiture personnelle dans les feuilles de route, qui indiqueront les itinéraires. Sur la base de ce dernier, vous avez le droit d'inclure la rémunération que vous versez aux salariés dans les dépenses qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu. De plus, les fonds remboursés ne sont pas soumis à l'UST, impôt sur le revenu des personnes physiques.
