La procédure d'embauche d'un chauffeur est généralement la même que pour tout autre salarié. Cependant, s'il est supposé que le conducteur conduira une voiture appartenant à l'entreprise, en plus de l'ensemble de documents standard, il ne sera pas superflu de conclure un accord de responsabilité avec un tel employé.
Nécessaire
- - la demande d'emploi du conducteur;
- - contrat de travail;
- - le dossier de travail du salarié;
- - un ordre d'embauche d'un chauffeur;
- - accord de responsabilité matérielle.
Instructions
Étape 1
Demandez au futur employé de rédiger une candidature adressée au responsable de votre organisation avec une demande d'embauche comme chauffeur. Le document doit contenir le nom, le prénom et le patronyme du salarié. Ces documents sont écrits en haut de la demande, contenant des informations à qui et de qui il est adressé. L'employé doit dater et signer la demande. Il est conseillé de lui imposer un visa du chef de l'organisation ou d'une autre personne autorisée, où il est indiqué à partir de quelle date accepter le demandeur dans l'État.
Étape 2
Imprimez le contrat de travail en deux exemplaires. Assurez-vous d'y refléter les termes de référence du conducteur et l'horaire de son travail, ainsi que d'autres conditions de travail essentielles: les droits et obligations du salarié et de l'employeur, les garanties sociales pour le salarié, le montant du salaire et la procédure de sa délivrance, etc.
Étape 3
Proposez à l'employé de revoir et de signer les deux exemplaires du contrat de travail. Après leur signature par les deux parties, une copie est remise à l'employé, l'autre au service du personnel de votre entreprise ou à une autre unité chargée des fonctions de tenue des dossiers du personnel.
Étape 4
Rédigez un contrat de responsabilité. Pour ce faire, utilisez le formulaire standard présenté à l'annexe n ° 2 du décret du 31 décembre 2002 N85 du ministère du Travail de la Fédération de Russie. Remplissez-le en tenant compte des spécificités de l'entreprise et des spécificités des relations de travail avec le chauffeur. Imprimez le document en deux exemplaires, à la fois, comme dans le cas du contrat de travail, fournissez le conducteur pour examen et signature. Puis, après signature par le salarié et l'employeur, un exemplaire est remis au chauffeur, le second reste dans votre entreprise.
Étape 5
Préparer une commande pour l'embauche d'un chauffeur pour travailler. Il doit porter un numéro et une date de publication et contenir les nom, prénom et patronyme du salarié, le poste pour lequel il est embauché (chauffeur), la date de début des relations de travail et être signé par le chef d'entreprise ou son substitut et scellé. Incluez une demande d'emploi comme base.
Étape 6
Prenez un cahier de travail du conducteur et notez son emploi. En titre, indiquez le nom complet et abrégé de votre entreprise (écrit dans la colonne des informations sur l'œuvre). Attribuez ensuite à l'enregistrement un numéro de série (suivant le dernier enregistrement), indiquez que l'employé a été embauché en tant que chauffeur et, dans la dernière colonne, le nom et les données de sortie (numéro et date) de l'ordre de travail. Le livret de travail est légalement tenu par l'employeur et restitué au salarié en cas de licenciement.
