Dans les grandes entreprises, tout guide d'action est rédigé sous forme de mémo. Bien que cela augmente parfois le flux de travail, cela vous permet de surveiller les activités des employés.
Nécessaire
2 feuilles de papier
Instructions
Étape 1
En règle générale, l'organisation tient un journal des enregistrements des notes de service. Il est conservé dans une année civile et est numéroté consécutivement. Avant de rédiger le texte de la note, celle-ci doit être enregistrée dans le journal et le numéro correspondant doit être indiqué dans le titre du service.
Étape 2
Dans le coin supérieur gauche du mémo, le destinataire est indiqué avec une indication de la position. Écrivez le nom de famille au génitif. Par exemple: le chef du service de transport Kiselev I. V. Ensuite, l'auteur de la note ou l'employé au nom duquel elle a été établie est indiqué. L'erreur la plus courante est la présence de la préposition "de". Ne mettez pas ce prétexte, il n'est pas nécessaire ici. Il suffit d'indiquer le nom de l'initiateur: A. Yu. Peganova, chef du service logistique.
Indiquez la date de la note à côté du numéro de note. Le sujet du service peut être, mais ce n'est pas un attribut obligatoire. S'il y a un sujet, indiquez-le sous le numéro et la date de la note.
Étape 3
Ce qui suit est le texte. Un mémo est un guide pour toute action, alors n'encombrez pas son texte de détails inutiles. Écrivez au point, dans des phrases claires et sans ambiguïté. Exemple: « Je vous demande de mettre une voiture du fournisseur « Gloomy Magpie » pour l'expédition à l'entrepôt central hors tour. Volume de déchargement - 14 tonnes. Produit - Les arcs du Nouvel An. " Si vous avez besoin de recevoir un rapport sur les travaux effectués, indiquez-le également dans le texte du service. Exemple: "Je vous demande d'envoyer les factures après réception de la marchandise de" Gloomy Magpies " avant le 12-00 2011-03-15. Informer le service logistique des factures. Ci-dessous se trouve une signature, toujours avec un décryptage. Un exemplaire du livret de service reste à l'auteur et est classé dans un dossier, le second est remis au destinataire contre signature.
