L'encouragement des employés qui remplissent fidèlement leurs fonctions est prévu par l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie. En règle générale, les types d'encouragement les plus courants sont un certificat, un cadeau de valeur, une récompense ou un titre. Afin de documenter la faisabilité de la promotion, le responsable doit d'abord rédiger une lettre adressée au chef d'entreprise où travaille l'employé encouragé.
Instructions
Étape 1
Déterminez le type de lettre de récompense que vous devez écrire. Il peut s'agir d'un mémo, d'une présentation ou d'une caractérisation. Dans le mémo, incluez vos suggestions d'incitations pour les employés. Dans la présentation, décrivez les qualités professionnelles de la personne à attribuer et son niveau de qualification. Dans la description, indiquez les antécédents professionnels de la personne présentée pour la promotion.
Étape 2
Préparez une lettre d'encouragement selon la norme acceptée. Sur la feuille A4, dans l'en-tête, écrivez le nom complet de l'entreprise où travaille le salarié, ainsi que le nom complet et la fonction du chef au datif: "Au directeur général A. A. Ivanov." Mettez le numéro de la lettre et la date. Ci-dessous, indiquez le type de lettre, par exemple: présentation pour promotion, mémorandum pour promotion, témoignage pour promotion.
Étape 3
Décrivez complètement le poste du salarié présenté à la promotion, indiquez son nom, prénom, patronyme. Dans le corps de la lettre, indiquez toutes les informations requises: depuis quand un employé travaille dans l'entreprise, comment il a fait ses preuves sur le lieu de travail, s'il a déjà été nominé pour des prix, s'il a une formation spécialisée, comme ainsi que des certificats d'achèvement de cours de recyclage. Écrivez étape par étape l'évolution de carrière de l'employé, en indiquant chaque poste occupé dans l'entreprise et l'année où l'employé a été promu ou transféré dans un autre service.
Étape 4
Pour caractériser les qualités personnelles, utilisez les principaux critères: résistance au stress, initiative, assiduité, capacité à travailler en équipe. Si vous le jugez approprié, veuillez décrire plus en détail les mérites du travail de l'employé, par exemple, l'accomplissement excessif du plan ou la victoire dans un concours de compétences professionnelles.
Étape 5
A la fin de la lettre, indiquez le motif de l'encouragement: "Pour un travail consciencieux de longue durée et en lien avec l'anniversaire de l'employé", ou "Pour des résultats professionnels élevés en fin d'année", "Pour réduire les coûts de l'entreprise", ainsi que le type de bonus proposé: récompense en espèces, cadeau de valeur, forfait vacances, etc.
Étape 6
Mettez votre signature devant le nom et le poste et endossez la lettre avec le service des ressources humaines ou avec le chef comptable. Transmettez ensuite la lettre au chef d'entreprise. Après sa propre assurance manuscrite « approuver », la lettre de promotion devient la base de l'ordre de promotion.
