Qu'est-ce que l'efficacité ? C'est à ce moment-là que vous faites le moins d'efforts et que vous obtenez le plus de résultats. Beaucoup de gens pensent que la gestion du temps peut améliorer l'efficacité, mais pour beaucoup, cela s'avère inacceptable car contraire à leur nature.
La vraie efficacité, c'est quand les choses sont faites "en cours de route", sans effort ni stress énorme, facilement et avec plaisir. Ensuite, une personne ne se fatigue pas en une journée, ne dépense pas d'énormes ressources pour se remettre d'une dure journée de travail.
Bien sûr, il devrait y avoir une certaine tension, sinon ce sera tout simplement inintéressant. Mais cela ne doit pas ressembler à de la violence contre soi - c'est une tension agréable, comme devant une tâche difficile mais intéressante.
Comment parvenir à cette attitude vis-à-vis du processus ?
- Divisez vos affaires en celles qui vous intéressent, c'est-à-dire celles qui apportent des résultats significatifs, et en routine.
- Posez-vous une question sur la routine: « Qu'est-ce qui m'intéresse vraiment, c'est-à-dire qui est important pour le résultat ? », « Que puis-je faire pour que cela se produise automatiquement, sans ma participation ? » Lorsque vous posez des questions, vous trouvez des réponses et des solutions, et la moitié de la routine disparaît. Cela signifie qu'il y a plus de temps pour les choses importantes. En règle générale, les tâches de routine doivent être automatisées ou déléguées, ou comprendre que certains processus ne sont tout simplement pas nécessaires.
- Déterminez les compétences nécessaires pour résoudre des problèmes importants et développez ces compétences.
En règle générale, par la suite, l'efficacité augmente considérablement.
Cependant, il n'est pas si facile de se débarrasser de la routine, car, d'une part, le cerveau humain proteste contre la nouveauté et, d'autre part, la routine est depuis longtemps devenue une habitude. Et les habitudes, comme vous le savez, sont assez difficiles à éliminer.
- De quoi est-il impossible de se passer ?
- Qu'est-ce que j'obtiens de cette action ?
Lorsque les réponses sont reçues, vous pouvez voir deux points: que ces actions ne sont pas du tout nécessaires, ou que ces résultats peuvent être obtenus beaucoup plus rapidement et plus facilement, mais par d'autres moyens.
Ce ne sera pas facile à faire au début - ce sera au niveau du choc. Mais si vous surmontez ce choc, il devient clair que cela en valait la peine.
Qu'est-ce qui vous empêche d'être efficace ?
Multitâche. Si une personne a beaucoup de tâches, elle a quelque chose comme une stupeur et elle arrête de faire quoi que ce soit. Ou il remplace le travail nécessaire par un soulagement du stress: il va fumer, boire du café, téléphoner, ouvrir les réseaux sociaux, etc. C'est-à-dire qu'il fait ce qui est inutile - ce qui ne résout pas le problème.
Chaque personne dans la vie a au moins vingt aspects de la vie qui provoquent une telle stupeur et qu'il remet à demain, après-demain, etc.
Comment gérer cette stupeur ?
Vous devez apprendre à le reconnaître en vous-même et à créer une stratégie pour travailler avec. C'est comme suit:
Analyser la situation existante et découvrir ce qui manque pour en sortir:
- quelle connaissance;
- quelle ressource;
- quelle information;
- quelle expérience.
Déterminez où il peut être trouvé et trouvez-le. Après cela, il y a de la clarté et du soulagement, les tâches commencent à sembler moins difficiles et la situation n'est pas si désespérée, car sa solution est apparue.
