Une attestation de déplacement est l'un des documents obligatoires lors de l'envoi d'un spécialiste en voyage d'affaires. Il confirme le fait d'être dans une entreprise particulière. Les marques dans le certificat sont faites par un employé de l'entreprise où l'employé est allé en mission officielle. En l'absence de scellé sur le document, les frais de déplacement ne seront pas inclus dans la réduction de l'assiette fiscale pour les bénéfices.
Nécessaire
- - Forme d'un document de voyage;
- - Code fiscal de la Fédération de Russie;
- - les documents de l'organisation;
- - les sceaux des entreprises où le salarié est envoyé;
- - les documents de l'employé;
- - lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie "En voyage d'affaires";
- - cachet de l'hôtel.
Instructions
Étape 1
Une attestation de déplacement professionnel est délivrée sur la base d'une mission et d'un ordre de déplacement professionnel. Indiquer le nom de l'organisation dans le document conformément au nom précisé dans la charte ou dans un autre document constitutif.
Étape 2
Inscrivez la date, le numéro de l'attestation de déplacement. Remplissez les données personnelles du salarié détaché. Indiquez le nom du poste pour lequel il exerce sa fonction de travail, le nom du département où il est inscrit.
Étape 3
Dans le document de voyage, écrivez dans la ville où se trouve l'entreprise où se rend l'employé. Écrivez brièvement le but du voyage conformément à la même ligne de la mission de service.
Étape 4
Indiquez le nombre de jours de déplacement professionnel pour lesquels un spécialiste est envoyé dans une autre ville pour affaires. Veuillez noter que le nombre de jours est écrit hors temps de déplacement.
Étape 5
Lors d'un déplacement professionnel, le salarié doit mettre des notes. Ils sont saisis par le spécialiste de l'entreprise où le salarié est envoyé. La marque doit contenir le nom de l'organisation où l'employé voyagé est arrivé / est parti, le nom du poste, la signature personnelle de la personne qui a apposé la marque.
Étape 6
La note d'arrivée / départ est certifiée par le sceau de l'entreprise. S'il n'est pas livré, ce n'est pas une faute de l'employé. Mais il n'y a aucune raison pour que l'organisation prive l'organisation des frais de déplacement, ce qui est réglementé par la loi. Les fonds sont remboursés du montant pour lequel les reçus, billets et autres pièces justificatives sont présentés.
Étape 7
Le certificat de voyage est présenté par l'entreprise avec d'autres documents, dont la liste est prévue par la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie, qui prescrit la procédure d'annulation des frais de voyage d'affaires. Les liquidités sont incluses dans les autres dépenses qui réduisent la base de profit. Par conséquent, la présence d'un sceau sur le document est obligatoire, sinon le service des impôts n'acceptera pas l'attestation comme justificatif de dépenses.
Étape 8
Il est souhaitable de le faire. Lors de l'envoi en voyage d'affaires dans la même entreprise, la prochaine fois qu'un employé est invité à apposer les tampons nécessaires.
Étape 9
Il arrive souvent qu'une entreprise n'ait pas de sceau du tout. Dans ce cas, la présence d'un sceau sur l'attestation de déplacement est requise. Il est permis de certifier la signature de la personne qui a apposé la marque avec le sceau de l'hôtel de la ville où l'employé est arrivé.
