Selon la loi russe, chaque organisation est tenue de confirmer toutes les transactions commerciales avec les fiches de paie, les certificats, les factures, qui sont les principaux documents comptables.
Instructions
Étape 1
Pour que les documents soient acceptés pour examen, rédigez-les conformément aux lois de la Fédération de Russie et aux lois en vigueur dans le sujet de la Fédération de Russie dans lequel votre organisation est située.
Étape 2
Préparer les pièces comptables primaires selon des formulaires unifiés que l'on retrouve dans les albums correspondants.
Étape 3
Si la forme du document suppose la présence du sceau de l'organisation et le décryptage des signatures des fonctionnaires (pas toujours), placez les lettres "MP" sur un tel formulaire dans le coin inférieur droit.
Étape 4
Lors de l'établissement de documents, n'oubliez pas qu'il est interdit d'utiliser des sceaux et des cachets de composition lors de l'établissement de documents bancaires et de caisse.
Étape 5
La liste des fonctionnaires qui ont le droit de signer les documents primaires doit être réglementée par l'ordre du chef de l'organisation, convenu avec le chef comptable.
Étape 6
Dans le cas où les albums ne contiennent pas les formulaires de documents déclarés individuels, l'organisation développe indépendamment une norme selon laquelle les formalités administratives ultérieures seront effectuées, en indiquant les détails suivants:
- le nom du document et la date de sa préparation;
- Nom de l'organisation;
- transaction commerciale (son contenu, paramètres en unités monétaires et naturelles);
- les noms des fonctions des personnes chargées de la mise en œuvre de l'opération commerciale et de l'exécution des documents d'accompagnement;
- les signatures de ces fonctionnaires.
Étape 7
Si des erreurs ont été commises dans la préparation des documents primaires, apportez des corrections à ces documents uniquement après accord des modifications avec les participants aux transactions commerciales.
