Il existe de nombreuses raisons pour s'adresser directement au directeur d'une entreprise. Presque toutes les déclarations adressées aux organisations ou aux demandes des employés pour résoudre des problèmes internes doivent être écrites au nom du gestionnaire. Ce sont les règles du flux de documents accepté, approuvées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Par exemple, il est impossible d'obtenir une décision sur une question controversée d'une organisation de services sans une déclaration auto-écrite. Pour l'écrire correctement, vous devez connaître plusieurs règles pour sa conception.
Instructions
Étape 1
Écrivez votre déclaration à la main sur un papier A4 standard. Dans le coin supérieur droit, indiquez les coordonnées du destinataire (nom de l'entreprise, fonction, nom et initiales du gérant), auquel votre candidature sera envoyée. Tout en conservant le format du document en termes de remplissage des détails du type "à qui" et "de qui", indiquez votre propre nom, prénom, lieu de résidence et numéro de téléphone de contact.
Pour le flux de documents interne, dans une déclaration écrite par un employé de l'entreprise, en plus du nom, du prénom et du patronyme, vous devez indiquer votre propre position et unité structurelle de l'entreprise dans les détails.
Placez le titre du document « Application » au centre de la feuille.
Étape 2
Dans la partie substantielle de la demande, indiquez l'essence de la demande, en commençant par les mots « je vous demande ». De plus, en détail, mais aussi concis que possible, décrivez la situation actuelle. Assurez-vous d'indiquer le délai et les circonstances qui vous permettent d'attendre une décision positive de la direction de l'entreprise suite aux résultats de votre appel. Proposez une solution à votre problème, que vous considérez comme la plus acceptable pour l'exécution.
Étape 3
Dans la dernière partie, indiquez les faits qui ont servi de base à l'élaboration d'un appel à la direction de l'organisation. Au cas où des documents supplémentaires seraient joints à la candidature (meilleures copies), indiquez-les dans la section « Pièces jointes ».
Signez le document et apposez la signature en indiquant le décryptage (nom et initiales).
