Un document organisationnel et administratif s'appelle un protocole, qui enregistre le déroulement de la discussion des problèmes et de la prise de décision lors des réunions, réunions, réunions et conférences d'organes collégiaux.
Nécessaire
Comptes rendus des réunions
Instructions
Étape 1
Le protocole est établi à la fois sur des formulaires généraux et sur des feuilles de papier standard vierges au format A4, et contient les détails énumérés ci-dessous:
- nom du type de document et son numéro de série;
- la date;
- lieu d'établissement du protocole;
- titre du texte;
- texte;
- les signatures du président et du secrétaire.
Étape 2
Les détails suivants doivent être placés dans l'en-tête du protocole:
- nom complet de l'organisation;
- type de document (c'est-à-dire protocole);
- date et numéro;
- lieu d'établissement du protocole;
- directement le titre même du texte. Le nom de l'organisation est indiqué avec la forme organisationnelle et juridique et correspond au nom officiellement établi (dans le règlement ou la charte de l'organisation). Aussi, la forme juridique est écrite en toutes lettres, et non sous forme d'abréviation.
Étape 3
La partie introductive doit énumérer les personnes présentes à la réunion, et indiquer également qui a agi comme président et qui a agi comme secrétaire. S'il s'agit du compte rendu d'une réunion de production, alors pour toutes les personnes présentes, le nom du poste doit être indiqué. La partie introductive se termine par un ordre du jour. L'entrée suivante est autorisée: Il y avait… des personnes.
Étape 4
La partie principale du protocole doit être structurée selon le schéma suivant: ÉCOUTÉ - PARLÉ - DÉCIDÉ (DÉCIDÉ) séparément pour chaque point à l'ordre du jour. et avec une majuscule - un bref compte rendu du contenu du rapport, message. Dans la section HAUT-PARLEURS, le contour est le même. Dans la section IL EST DECIDE il est nécessaire d'exposer point par point les décisions adoptées Le texte du protocole est signé par le secrétaire et le président.
