Toute décision importante prise au cours de diverses réunions et sessions n'aura force de loi que si le déroulement de la discussion et le processus de prise de ces décisions ont été consignés dans le procès-verbal. Par conséquent, il est très important de suivre les règles pour la tenue d'un événement aussi important qu'un conseil d'enseignants. L'enregistrement du protocole dans ce cas est soumis aux règles généralement acceptées pour l'établissement de documents commerciaux et la forme unifiée d'un tel document doit contenir des éléments obligatoires conformément aux recommandations de GOST R 6.30 de 2003.
Instructions
Étape 1
Préparez des feuilles A4 standard pour le procès-verbal du début du conseil des enseignants. Vous pouvez composer le document de la manière qui vous convient le mieux. Cela peut être écrit à la main, en tapant sur une machine à écrire ou un ordinateur. Vous pouvez commencer à remplir la partie introductive avant même la réunion de tous les membres du conseil des enseignants, car elle contient des informations connues à l'avance.
Au centre de la feuille, écrivez le nom du document « Procès-verbal » et immédiatement en dessous précisez « réunions du conseil pédagogique ». Indiquez la date et le numéro de la réunion. Remplissez le contenu de l'ordre du jour préparé à l'avance.
En début de séance, après élection du président et du secrétaire de séance, consigner ces informations au procès-verbal. Ici, il est important d'indiquer le nom et la fonction des élus.
De plus, dans cette partie, indiquez le nombre de membres du conseil pédagogique au total et le nombre de personnes présentes à la réunion en personne.
Étape 2
La partie principale du procès-verbal enregistre l'état d'avancement de la discussion des points de l'ordre du jour dans l'ordre de la déclaration. Ici, indiquez les principaux orateurs pour chacun des éléments, en donnant leur nom et leur position après le mot "écouté". Décrivez brièvement le contenu des présentations et les suggestions faites par les conférenciers.
Étape 3
Dans la dernière partie, énumérez les décisions prises sur chaque question, en écrivant le mot « Décidé » au début de la section. Au moment de compléter l'enregistrement du procès-verbal, assurez-vous de réserver un endroit pour la signature personnelle du document par le président élu du conseil pédagogique et le secrétaire de l'assemblée. Déchiffrez les signatures (nom et initiales) entre parenthèses.
