Tout protocole est un document procédural, donc certaines exigences lui sont imposées. Toute branche du droit prévoit la nécessité de remettre une copie du protocole aux parties intéressées. L'obligation de signifier copie est confiée à celui qui a rédigé le procès-verbal. Prendre ou ne pas prendre une copie du protocole est le droit de la personne à l'égard de laquelle il est rédigé, cependant, souvent la présence du protocole (sa copie) devient le seul moyen de contester la légalité de sa rédaction. Alors, ne négligez pas cette opportunité.
Instructions
Étape 1
Si vous êtes la personne à l'égard de laquelle le procès-verbal a été dressé, une copie doit vous être signifiée au moment de sa rédaction. Souvent, les fonctionnaires négligent cette obligation, vous devez donc savoir que vous avez parfaitement le droit d'exiger un tel service. Souvent, une telle exigence contribue à l'élaboration d'un protocole par un fonctionnaire compétent et fiable sur le plan procédural, ce qui vous permet, dans une certaine mesure, de garantir l'objectivité de son exécution.
Étape 2
Lorsque, pour une raison ou une autre, vous n'avez pas reçu de copie du protocole dès sa rédaction, vous devrez effectuer des démarches supplémentaires. Pour recevoir une copie du protocole, il est nécessaire d'établir une demande écrite adressée au fonctionnaire qui a délivré le protocole, ou au nom de son chef, avec une demande d'envoi d'une copie à votre adresse.
Il convient de noter que parfois ce processus d'obtention d'une copie est considérablement prolongé dans le temps, en particulier lorsque les fonctionnaires concernés ne sont pas trop intéressés par l'envoi de copies des pièces du dossier. Afin d'éviter cette situation, il est préférable de rédiger une demande en deux exemplaires, sur l'un (restant entre vos mains) vous devez marquer la réception de votre demande par la personne concernée.
Étape 3
Dans les cas où, malgré votre requête, une copie du protocole ne vous a pas été fournie, vous avez le droit de faire appel du refus de fournir une copie en écrivant une déclaration correspondante au bureau du procureur ou en déposant une déclaration devant le tribunal. La même procédure est prévue en cas d'envoi par un fonctionnaire à votre adresse d'une lettre ou d'une décision de refus de donner suite à la demande.
Étape 4
En règle générale, lorsque la demande est envoyée par la personne à l'égard de laquelle le protocole a été établi, il n'y a aucun problème pour en obtenir une copie. Une autre situation devient lorsque vous êtes simplement une personne intéressée et que vous avez besoin d'un protocole pour confirmer le fait même de son élaboration. Dans ce cas, une pétition ou une lettre est également envoyée, cependant, entre autres, les documents devront justifier, et de façon assez convaincante, la nécessité d'en obtenir une copie.
