Lors de la résolution de problèmes officiels, les citoyens doivent rédiger des demandes, des plaintes et des lettres à diverses autorités. Les contacts avec les organisations juridiques ou les individus doivent être dirigés vers l'adresse de leur emplacement officiel. Parfois, la demande soumise est examinée par l'organisation pendant une durée déraisonnable, voire il s'avère qu'elle n'a aucune demande. Dans cette situation, une personne a souvent besoin de prouver que la déclaration était. Et si vous ne vous occupez pas des preuves à l'avance, il sera impossible de le faire. Plusieurs précautions doivent être prises pour éviter cette évolution.
Instructions
Étape 1
Lors de la rédaction d'une candidature à l'organisation, indiquez son nom complet et son adresse dans la rubrique "rubrique". Si l'entreprise a plusieurs adresses, toute la correspondance doit être adressée à l'adresse physique de l'organisation.
Étape 2
Faites une déclaration en deux exemplaires, dont un pour vous. Datez-le et signez-le. Apportez la demande au bureau des admissions de l'organisation du destinataire. Remettez-le au secrétaire de l'organisation ou au bureau. Assurez-vous de vous demander d'attribuer un certain nombre de documents entrants à l'application. L'employé qui reçoit doit également apposer une marque d'acceptation, la date du jour et sa signature sur votre copie de la demande.
Étape 3
Si l'organisation refuse d'endosser votre copie de la demande pour quelque raison que ce soit, il ne sert à rien de laisser sa demande. Puisque, s'ils refusent, vous ne pourrez pas prouver qu'ils ont reçu votre demande.
Étape 4
Envoyez votre candidature à l'adresse de l'organisme par courrier postal avec accusé de réception. Pour ce faire, remplissez un formulaire spécial par la poste, où, en plus des informations obligatoires, indiquez une brève description de la lettre. Écrivez l'essence de votre déclaration en deux ou trois phrases. Ainsi, l'organisation est assurée de recevoir votre candidature et la confirmation de celle-ci sera l'accusé de réception de la lettre avec une brève description.
Étape 5
Avoir en vos mains une deuxième copie signée de la déclaration avec la date d'acceptation ou la notification de réception de la lettre avec une date précise sera une preuve irréfutable que la déclaration a été rédigée par vous.
