La législation du travail russe prévoit le droit des employés à prendre des congés annuels. Ce temps doit être payé par le chef de l'organisation. La durée du repos est de 28 jours calendaires, ce nombre peut être augmenté, par exemple, lorsque vous travaillez dans des conditions de travail nocives et dangereuses. Avant qu'un employé ne parte en vacances, vous devez remplir tous les documents nécessaires et calculer le montant des indemnités de vacances.
Instructions
Étape 1
La législation oblige l'employeur à établir annuellement un calendrier des vacances. Cela doit être fait deux semaines avant le début de la nouvelle année civile, c'est-à-dire avant le 15 décembre. Pour l'enregistrement du document, utilisez le formulaire unifié n° T-7. Avant de passer à la planification, interrogez les employés (c'est facultatif, mais il est conseillé d'éviter les conflits). La priorité devrait être les souhaits des femmes enceintes, des employés mineurs, des retraités, des travailleurs à temps partiel et des épouses (maris) des militaires. Notez également que les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties. Une fois le planning établi, approuvez-le en signant le document.
Étape 2
Deux semaines avant la date des vacances, avisez l'employé du début des vacances requises. Vous pouvez également demander à l'employé de rédiger une demande de congés adressée au gestionnaire. Dans le document, il doit indiquer le type de repos (principal), la durée et la date de début et de fin. Signez le document.
Étape 3
Émettre un ordre de vacances, qui a un formulaire unifié n ° T-6. Saisissez les données du salarié (nom complet, fonction, matricule, unité structurelle). Veuillez indiquer ci-dessous le type de vacances, la date et la durée. Si le salarié a droit à des jours de repos supplémentaires, merci de l'indiquer dans la ligne dédiée. Signez le document administratif et remettez-le à l'employé pour signature.
Étape 4
Faites une note dans la carte personnelle de l'employé, indiquez également ici les informations complètes sur les vacances. Vous devez également ajouter des informations au calendrier des vacances. Transférez le document administratif au service comptable pour le calcul ultérieur des indemnités de vacances, ainsi que pour la saisie des informations dans la feuille de temps.
