Les règlements de la société avec des partenaires étrangers sont soumis à des règles strictes de contrôle des devises. Pour chaque contrat, un passeport de transaction doit être établi, valable jusqu'à une certaine période. Si les obligations des parties n'ont pas été remplies avant cette date, le passeport de transaction doit être renouvelé, c'est-à-dire réémis.
Nécessaire
Instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 15 juin 2004 N 117-I "Sur la procédure de présentation de documents et d'informations par les résidents et les non-résidents aux banques agréées lors de la réalisation d'opérations de change, la procédure de comptabilisation par banques agréées d'opérations de change et délivrant des passeports de transaction"
Instructions
Étape 1
Pour obtenir une base pour prolonger le passeport de la transaction, concluez avec votre partenaire étranger un accord complémentaire à l'accord indiquant une nouvelle période de sa validité, ainsi que, si nécessaire, apportez d'autres modifications. En outre, envoyez une lettre d'intention de prolongation ou de renouvellement pour d'autres motifs à la banque où le passeport de transaction est ouvert.
Étape 2
Procédez ensuite conformément à l'Instruction de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 15.06.2004 n°117-I et préparez les documents suivants: - 2 exemplaires du passeport de transaction, établi en tenant compte des modifications apportées au contrat, c'est à dire une nouvelle durée de validité, en original signé par le chef d'entreprise et du sceau; - un avenant au contrat signé par les parties - l'original ou une copie certifiée conforme de la signature du chef d'entreprise et du sceau; - l'autorisation de les autorités de contrôle des changes de la banque pour effectuer les opérations de change au titre de la convention par le biais de comptes ouverts dans une banque étrangère au service de votre partenaire, si les normes de la législation sur les changes l'exigent;
Étape 3
Pour transférer le passeport de transaction réémis et les pièces justificatives à la banque, respectez les délais: soit le jour de la prochaine opération de change, soit la prochaine date de remise des documents et informations à la banque conformément aux exigences de la législation sur les changes contrôler.
Étape 4
Après avoir reçu le paquet de documents requis, la banque appose sur les deux copies du passeport de transaction une marque indiquant la date à laquelle vous avez fourni les documents pour la réémission, après quoi elle signe le passeport de transaction. Gardez à l'esprit que le numéro du passeport de transaction initialement attribué par la banque est conservé lors de son renouvellement ou de toute autre réémission jusqu'à ce que les parties remplissent pleinement leurs obligations contractuelles et clôturent le passeport de transaction et le dossier sur celui-ci.
