La carte personnelle est l'un des principaux documents comptables d'une entreprise. Il reflète toutes les données des employés, des informations sur leur travail. La forme de ce document a été approuvée par le Goskomstat de Russie, le numéro T-2 lui a été attribué. La carte doit être remplie par un employé ou un comptable.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - commandes pour l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, saisissez les informations sur l'organisation sur votre carte personnelle: nom et OKPO. Vous pouvez voir ces données dans l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales. Ensuite, vous devez indiquer la date d'établissement du document (en règle générale, il s'agit de la date d'embauche du salarié), le matricule, le TIN, le numéro SNILS, la nature du travail (temporaire, permanent), le type de travail (principal ou à temps partiel) et le sexe de l'employé.
Étape 2
Dans la première section de votre carte personnelle, indiquez le numéro et la date du contrat de travail, le nom complet du salarié, la date et le lieu de sa naissance, sa nationalité. Ci-dessous écrivez le statut de sa formation, la série et le numéro du diplôme (certificat ou certificat), la date de début de formation et d'obtention du diplôme.
Étape 3
Sur la base du cahier de travail, calculez l'expérience actuelle, notez-la dans le document. Indiquez l'état du mariage, la composition de la famille. Entrez les détails de votre passeport et votre numéro de téléphone.
Étape 4
Si la personne est assujettie au service militaire, remplissez la troisième section du formulaire n° T-2. Sur la base d'une pièce d'identité militaire, indiquez la catégorie de la réserve, le grade militaire, la composition (par exemple, commandement, médical). Indiquez la catégorie d'aptitude au service (A, B, C, D ou E). Ci-dessous, vous devez mettre votre signature, dater et demander à l'employé de signer dans la case appropriée.
Étape 5
Remplissez la troisième section sur la base des commandes pendant le travail de l'employé. Dans la première colonne, inscrivez la date d'embauche, indiquez l'unité structurelle, le poste, le salaire de l'employé, la base (ordre). Demandez à l'employé de signer.
Étape 6
Remplissez la quatrième section et les suivantes si l'employé a subi une certification ou un recyclage, a amélioré ses qualifications. Lorsque vous remplissez ces sections, assurez-vous de vous référer à la commande correspondante.
Étape 7
Dans la septième section, enregistrez les incitations et les récompenses reçues par l'employé tout en travaillant. Dans la section suivante, fournissez des informations sur l'octroi des congés (annuels, éducatifs, non rémunérés). Vous devez ici indiquer la période de travail pour laquelle les vacances sont accordées, sa durée et sa date, la base.
Étape 8
La neuvième section sert à enregistrer les avantages sociaux auxquels le salarié a droit. Par exemple, vous pouvez indiquer ici que l'employé bénéficie d'un congé d'été de 30 jours, puisqu'il s'agit d'une personne handicapée du groupe 3.
Étape 9
Dans la dixième section, d'autres informations sont saisies, par exemple, si l'employé a des enfants handicapés, sur la présence d'un permis de conduire et d'un passeport. Lorsqu'un salarié est licencié, la colonne correspondante est renseignée en toute fin de document.
