Achats, devis… Ces mots peuvent effrayer une personne qui n'a pas de connaissances particulières dans le domaine de l'acquisition de valeurs matérielles pour une organisation ou une entreprise. Pendant ce temps, une demande de devis est la forme la plus simple d'appel d'offres par rapport à une enchère et une offre.
Selon 44-FZ, qui réglemente la procédure de soumission des offres de prix, entrée en vigueur le 1er janvier 2014, le paramètre principal lors de leur examen est le prix. Le gagnant est le soumissionnaire qui a indiqué la valeur la plus basse des marchandises. Le reste des caractéristiques ne sont tout simplement pas pris en compte.
Une offre de prix est un document juridique qui doit répondre à un certain nombre d'exigences. Le nom de l'organisation, l'adresse postale, les coordonnées bancaires, le NIF du participant au marché deviennent obligatoires. Une demande de devis est faite pour tout produit. Conformément à cela, il doit contenir les noms des marchandises avec des indications sur leurs caractéristiques, le prix des marchandises. En outre, un entrepreneur ou une organisation souhaitant participer à l'appel d'offres doit nécessairement attacher son consentement à l'exécution des termes du contrat en cas de gain de l'appel d'offres.
Selon 44-FZ, il est prévu que les offres de prix soient soumises via un système d'information unifié. Cependant, jusqu'à présent, cette fonction n'est pas réalisée, les offres de devis sont donc soumises par e-mail. Pour exclure la diffusion massive d'informations, la demande de devis doit être signée avec un EDS. Le destinataire de la demande de devis envoie dans un message de réponse un accusé de réception de la demande indiquant la fonction et le nom du destinataire, ainsi que la date et l'heure exacte de réception. Un jour est accordé pour l'examen de la demande.
Il est précisé que toute autre communication entre le destinataire et l'expéditeur de la commande de devis n'est pas autorisée.
