Pour établir un calcul de devis récapitulatif, préparez tous les documents préalablement créés avec les montants à prendre en compte. Il s'agit notamment des récapitulatifs des coûts, des tableaux locaux et des coûts au débarquement.
Instructions
Étape 1
Créez un tableau dans Excel avec les noms de colonnes suivants:
- numéro dans l'ordre;
- nom des œuvres ou des produits;
- le coût d'un service ou d'une unité de bien;
- montant total;
- coût total;
- Remarques.
Saisissez toutes les données du tableau dans l'ordre, en commençant par les plus importantes. Dans les notes, indiquez quels travaux ont déjà été effectués et quels matériaux ont été achetés.
Étape 2
Créez autant de lignes qu'il y a de types d'activités et de noms d'articles à saisir. Si après le transfert d'informations ils ne suffisent pas, ajoutez-en d'autres. Cela peut être fait en mettant en surbrillance la zone où les informations nécessaires seront saisies. En cliquant sur le bouton droit de la souris, vous verrez l'inscription "Ajouter des cellules". Suivez ce lien. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle d'autres actions sont indiquées. Ils peuvent être utilisés pour ajouter ou supprimer des lignes individuelles ou des colonnes entières.
Étape 3
Pour calculer le total, formatez les colonnes avec des nombres. Pour ce faire, sélectionnez les cellules requises en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Cliquez ensuite sur celui de droite et allez dans « Formater les cellules ». Cliquez sur l'onglet "Numéro". Sélectionnez Numérique ou Monétaire.
Étape 4
Si vous devez ajouter des cellules qui ne sont pas dans l'ordre, utilisez une formule. Il peut être saisi en cliquant sur le symbole fx à la jonction des colonnes B et C. Sélectionnez les lignes, colonnes ou nombres individuels que vous souhaitez additionner en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Cliquez sur la formule et le calcul se fera automatiquement.
Étape 5
Assurez-vous de formater vos colonnes avec du texte pour afficher correctement les informations. Sélectionnez celui dont vous avez besoin et allez dans "Format des cellules". Sélectionnez la première case "Numéro". Déterminez le format - "Texte".
