Différentes institutions ont développé leurs propres exigences pour la conception du texte, mais il existe des règles de base communes à tous. Ils sont utilisés dans les établissements d'enseignement lors de la rédaction de diplômes et d'autres travaux, ainsi que lors de la rédaction de documents officiels.
Dans les documents officiels, il est préférable d'utiliser le type et la taille de police standard (Times New Roman ou Arial, taille - 14).
Les espaces semblent sans importance, mais s'ils sont aux bons endroits, le texte est plus joli et le sens est plus clair. N'utilisez pas d'espaces avant les points, les virgules et autres signes de ponctuation. Mais ils sont sûrs d'être placés après eux.
Utilisez un espace pour séparer un chiffre de toute unité de mesure, que ce soit la tonne, le centimètre, le signe du pourcentage (%) ou le signe du degré.
Un tiret et un tiret sont souvent confondus. Ainsi, un trait d'union (signe court, moins) est placé entre deux nombres (par exemple, 2-3), ainsi que lors de la séparation des parties d'un mot (à cause de, n'importe lequel). Les espaces entre un signe et un trait d'union ne sont jamais utilisés.
Un tiret (long) est placé entre les mots d'une phrase, par exemple, avant ou à la place du mot « ceci ». Un tiret est séparé des mots par des espaces.
Il existe des abréviations courantes telles que cm, km, kg, etc. Les points après eux n'ont pas besoin d'être mis, bien sûr, si ce n'est pas la fin de la phrase.
Les marges sur le côté gauche de tous les documents doivent être plus grandes que le reste, car c'est sur la gauche que les documents sont classés dans un dossier.
L'indentation et la césure de la ligne rouge ne sont pas toujours nécessaires, mais avec elles, le texte sera plus beau et plus net, il est plus facile de s'y retrouver.
Il est préférable de mettre les titres en gras ou en majuscules, cela rendra également le document attrayant.
