Microsoft Excel vous permet de créer des graphiques clairs et colorés. De plus, selon les types de données, différents types de diagrammes sont fournis, ce qui permet de présenter la quasi-totalité des informations numériques le plus clairement possible.
Afin de créer un diagramme dans Microsoft Excel, vous devez créer un tableau de données dans le fichier.
À titre d'exemple, prenons un bloc de quatre catégories, dans la colonne suivante, nous indiquons les valeurs de ces catégories. Les chiffres de la deuxième colonne servent de valeurs pour le futur graphique.
Pour établir un diagramme, vous devez aller dans l'onglet "Insertion" et sélectionner l'un des plusieurs sous-groupes de diagrammes.
- Les graphiques à barres sont un type de graphiques qui vous permettent de présenter une comparaison du même type de données (par exemple, comparer le volume des ventes de différentes divisions de l'entreprise, comparer les indicateurs d'entreprises concurrentes, etc.). Les graphiques à barres peuvent être utilisés à des fins similaires.
- Graphique - permet d'afficher la dynamique du processus dans le temps (croissance des ventes par rapport aux périodes précédentes, perspectives de mise en œuvre des programmes, etc.).
- Camembert - un type de graphiques qui permet de représenter les composantes de l'ensemble (présentation des données sur les bénéfices de l'entreprise avec différenciation par direction, etc.)
- Nuage de points - Vous permet de présenter des métriques sur un plan.
Selon la signification des valeurs, vous devez sélectionner le type de graphique. Ensuite, la catégorie et les valeurs sont mises en évidence avec la souris. Ensuite, dans l'onglet "Insérer", le sous-groupe requis est sélectionné, puis - le diagramme lui-même.
Pour rendre le graphique encore plus visuel, vous pouvez modifier les couleurs de chaque barre. Pour cela, double-cliquez sur la colonne avec le bouton gauche de la souris, séparant ainsi la sélection de la colonne des autres, puis appelez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris. Pour modifier les paramètres de l'objet, utilisez la rubrique "Format du point de données". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, dans l'onglet Remplissage, sélectionnez Remplissage uni pour une couleur unie. De plus, si nécessaire, les colonnes peuvent être peintes avec un dégradé, c'est-à-dire en étirant plusieurs couleurs, ou remplies d'une texture.
De plus, l'onglet Format du point de données vous permet de modifier le type et la couleur du trait, de définir des effets tels que l'arrière-plan et le volume des objets.
