Une bonne gestion d'une entreprise implique le contrôle de toutes ses composantes. Si vous perdez de vue cet effet de levier, le système se désintègre rapidement, de lui-même. Un contrôle compétent commence par la planification, la définition des objectifs et l'attribution des responsabilités.
Instructions
Étape 1
Identifiez les tâches qui nécessitent le plus de supervision de gestion. Dans toute entreprise, il existe des divisions principales qui remplissent les principales fonctions de production, ainsi que des départements de support, dont les activités ne sont pas décisives et n'affectent pas directement le résultat final. En créant une hiérarchie de fonctions, vous pouvez identifier les domaines prioritaires qui nécessitent une attention particulière.
Étape 2
Pour chaque unité structurelle ou étape de travail, si nous parlons d'un projet d'entreprise en cours, nommez des personnes qui dirigeront. Définir clairement les termes de référence des supérieurs hiérarchiques et l'étendue de leur autorité. Pour maîtriser son domaine de travail, chaque manager doit avoir une réelle opportunité d'influencer l'état des lieux et d'intervenir dans le processus de production.
Étape 3
Développer et mettre en œuvre un système de rapports standardisés des chefs de divisions structurelles. Vous devriez recevoir systématiquement des informations qui caractérisent la performance de l'entreprise dans tous les domaines. C'est l'une des conditions importantes lors de la mise en place d'un système de contrôle. Les données sont regroupées, systématisées et corrélées avec les indicateurs prévus.
Étape 4
Mettre en pratique pour la direction de l'entreprise de visiter les zones de production individuelles. Cela permettra d'évaluer sur place l'efficacité du travail et créera également la motivation appropriée pour le personnel. Conscients de la possibilité d'inspections soudaines, les employés seront plus responsables dans l'exercice de leurs fonctions. La visite des départements locaux offre également l'occasion d'obtenir les commentaires nécessaires pour prendre des décisions de gestion.
Étape 5
Dans ces zones, lorsque cela est possible et approprié, utilisez des moyens techniques de contrôle de la production. L'installation de caméras vidéo ouvertes aidera non seulement à surveiller en permanence les processus de production importants, mais également à augmenter le niveau de discipline, et permettra également d'évaluer objectivement la qualité du travail des services et divisions de l'entreprise et de résoudre les litiges.
