Au cours de leur travail, les chefs d'entreprise sont obligés de rédiger de nombreux documents différents, dont l'exactitude est très importante. Par exemple, les documents primaires. Ils sont établis pour prendre en charge certaines dépenses déductibles.
Instructions
Étape 1
Préparer des documents primaires en se référant uniquement à des données fiables et vérifiées. Laissez-vous guider par des règlements tels que le Code civil, diverses instructions, règlements.
Étape 2
Avant de développer vous-même le document principal, faites attention et demandez si le formulaire unifié est approuvé par la loi. Vous pouvez obtenir ces informations auprès de n'importe quel bureau des impôts.
Étape 3
Laissez la rédaction du document à la personne en charge de ce travail. Par exemple, le conducteur ne peut pas établir un rapport sur les travaux de construction achevés, et l'estimateur ne peut pas établir de documents de transport. Habituellement, le service comptable ou le chef de l'organisation lui-même est engagé dans la préparation de la documentation primaire.
Étape 4
Dans le cas où le formulaire unifié du document principal n'est pas approuvé, émettez-le vous-même. Par exemple, un relevé comptable. Notez la procédure d'établissement des documents dans la politique comptable.
Étape 5
Lors de la rédaction du document, assurez-vous d'écrire le nom du formulaire, indiquez les détails de l'organisation, entrez la date de préparation et le numéro de série. Dans le corps du texte, décrivez la transaction commerciale; préciser les unités de mesure, si nécessaire. Ci-dessous la liste des personnes responsables de la mise en œuvre de la transaction commerciale; indiquer leurs postes, nom complet; leur remettre le document pour signature.
Étape 6
Dans le cas où vous utilisez un formulaire unifié, remplissez tous les champs. Placez un tiret dans les cellules vides.
Étape 7
Si requis par le document, mettre le sceau de l'organisation. N'apportez des modifications qu'une fois que tous les participants à la transaction commerciale se sont familiarisés avec des données inexactes et que leur consentement doit être signé. Les taches dans les documents ne sont pas autorisées.
