La signature électronique est la dernière technique qui permet de mettre en œuvre une protection très efficace de toutes les données importantes. Comme d'autres appareils de ce type, EDS a ses propres règles d'utilisation strictement établies, qui, à leur tour, vous permettent d'éviter des résultats très déplorables associés à toutes sortes de falsifications, modifications et falsifications de documents importants sous forme électronique.
La tâche principale de toute signature numérique électronique est la gestion à distance des transactions et l'échange de diverses informations confidentielles dans l'environnement commercial. Fait intéressant, le fonctionnement d'un mécanisme aussi apparemment extrêmement complexe est très simple: il convertit les données en un ensemble de caractères illisibles qui ne peuvent être déchiffrés que par une personne autorisée. Le plus souvent, un EDS personnalisé ressemble à une clé USB ordinaire.
Format d'encodage
Une signature numérique standard se compose de trois parties principales, auxquelles il est d'usage de classer les certificats, d'une clé publique et d'une clé privée qui joue un rôle prépondérant dans le cryptage des informations. C'est la clé privée qui est transférée à l'agent autorisé sur tout type de support et qui est soigneusement protégée contre les tentatives de personnes non autorisées.
Un document prêt à être envoyé est signé avec un certain numéro joint dans un dossier séparé. Il s'agit d'une combinaison d'informations, dans laquelle il est d'usage d'inclure à la fois les données du numéro le plus ouvert, le temps de préparation et d'envoi du document et les données personnelles de l'expéditeur.
Le document reçu est converti à l'aide de la clé publique, le fichier d'information contenant les données de signature électronique est vérifié. S'il est authentique, le document est encore déchiffré; si la signature est falsifiée, le document est marqué comme ayant un certificat d'expéditeur invalide.
Attestation de fidélité
Qui soutient le travail de tout ce système ? Dans un centre de certification spécial qui stocke toutes les clés en double et dispose d'une bibliothèque complète de certificats, l'enregistrement et la protection fiable de tous les composants EDS sont fournis, des consultations sont organisées sur l'utilisation du système et des jeux de rechange sont délivrés en cas de perte.
Lorsque vous travaillez avec EDS, il est recommandé de protéger et de stocker soigneusement les informations transférées sur les disques, les lecteurs flash et les cartes; si nécessaire, il est autorisé de faire une copie de sauvegarde soigneusement cachée des clés.
L'ordinateur utilisé pour envoyer des données doit être examiné pour toutes sortes de virus et de programmes qui peuvent réduire l'efficacité du système EDS, remettre en cause la confidentialité des données transmises. Il est strictement interdit aux utilisateurs du système eux-mêmes de réécrire les supports électroniques sur lesquels les clés sont enregistrées, de les transférer à des tiers et de divulguer des informations confidentielles.