Avec l'avènement de la gestion électronique des documents dans les usages professionnels, l'abréviation EDS a commencé à être utilisée dans le langage courant, correspondant au concept de e-signature (e-sign). L'abréviation signifie "signature électronique" et signifie la certification par une certaine personne d'un document non manuscrit exécuté par elle, destiné à être envoyé via des canaux de télécommunication et via des services en ligne sur les portails des agences gouvernementales.
Une signature électronique est conçue pour protéger contre la contrefaçon un document électronique stocké sous forme numérique ou transmis par divers supports. Selon la loi fédérale n° 63 sur la signature électronique, un document certifié par une signature électronique équivaut à un document similaire sur papier, scellé par une signature manuscrite.
Une personne a besoin d'une signature électronique pour confirmer la confidentialité et l'intégrité des documents virtuels qui sont stockés sur son ordinateur personnel (textes, dessins, développements) ou envoyés via Internet à un service particulier (lettres, relevés, notifications, contrats). ES assure la protection des informations personnelles des tiers et identifie son propriétaire qui envoie ou reçoit un document virtuel. La signature électronique est un attribut de l'échange d'informations au format électronique.
Comment mettre un ES sur un document
Après avoir installé la signature électronique sur un ordinateur personnel, il est nécessaire de configurer l'apposition d'une signature électronique sur les fichiers à envoyer. Le plus souvent, des documents au format pdf ou word sont obligatoirement signés.
La signature d'un document texte dépend du programme dans lequel il est généré. Dans l'application Open Office, dans la barre d'outils, dans l'onglet Fichier, la section Signatures numériques est immédiatement fournie. Si le texte est formé dans Word 2010, alors dans le coin supérieur gauche, cliquez sur "Fichier" et recherchez l'inscription "Informations". De plus, dans la section "Protéger le document" tout en bas, sélectionnez le bouton qui vous permet de mettre une signature électronique. Dans Microsoft Word 2007, une section spéciale avec signature électronique s'ouvrira si vous allez dans Office (le bouton dans le coin supérieur gauche), puis Préparer. Dans Word 2003, vous devez vous rendre dans un outil tel que "Outils", puis "Options". Ensuite, dans l'onglet "Sécurité", sélectionnez "Signatures numériques".
Lors de la certification d'un document électronique au format pdf, l'algorithme des actions est le suivant. Dans le programme Adobe Acrobat Reader dans la barre des tâches, vous devez vous rendre dans la section "Édition", l'onglet "Préférences". Dans "Catégorie", allez dans "Signatures numériques" et sélectionnez votre signature électronique.
Où demander l'enregistrement de la signature électronique
Les Autorités de Certification (AC) ont le droit de délivrer des clés et des certificats de signature électronique. Leurs pouvoirs sont confirmés par l'accréditation du Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Russie. Le registre de ces organisations est publié sur le site Internet du département et sur le portail du GEUP. Il existe plusieurs façons d'obtenir ES via le centre de certification:
- communiquer en personne avec l'AC sélectionnée ou le bureau de son représentant autorisé. Après avoir présenté votre passeport, votre TIN et votre SNILS, vous devez remplir une demande d'obtention de signature électronique;
- déposer une candidature électronique sur le site Internet du centre de certification. Le responsable de l'AC traitera la demande et enverra les instructions nécessaires à l'e-mail que vous avez spécifié;
- il est plus difficile et plus long (mais il est possible) d'émettre une signature électronique via une application du portail d'émission de signature électronique renforcée via la poste.
L'obtention d'une signature électronique simple (PES) pour un individu auprès de l'AC prend généralement un jour ouvré. Il faudra plusieurs jours pour émettre une signature renforcée (UNEP), qui est émise sur un support de stockage électronique (USB-flash, eToken, etc.).
Vous pouvez utiliser les services du MFC. C'est pratique car les centres fournissent des services publics sur une base extraterritoriale. L'adresse d'enregistrement du demandeur n'a pas d'importance et vous pouvez contacter le bureau Mes documents non seulement à votre lieu de résidence. Vous pouvez obtenir une clé de signature électronique simple et confirmer gratuitement le compte d'un citoyen dans le système d'identification et d'authentification unifiés dans n'importe quelle succursale MFC dans toute la Russie le jour du contact. Et le processus de délivrance d'une clé ES renforcée peut prendre jusqu'à sept jours ouvrables à compter de la date de soumission de la demande, puisque la durée de fourniture de ce service est fixée par le centre de certification. La clé cryptographique sur le périphérique de stockage amovible est obtenue auprès du MFC. Ou ils l'enregistrent indépendamment sur n'importe quel support de données (disque dur, flash USB, UEC, carte à puce) après avoir reçu un fichier contenant un CEP par e-mail.
Si un citoyen a besoin d'une simple signature électronique, le moyen le plus simple de la délivrer est de déposer une demande en ligne sur le portail des services publics. Dans ce cas, vous êtes libre de déterminer la méthode de confirmation de votre choix - par la poste russe ou via le MFC.
Le type de signature électronique qu'un individu a l'intention de recevoir dépend de l'objectif pour lequel l'ES sera utilisé. Si vous avez besoin d'une confirmation non seulement de la paternité, mais également d'une protection contre les modifications apportées au document, vous aurez besoin d'une signature électronique améliorée. Vous ne pouvez pas vous en passer, par exemple, lorsqu'un particulier crée un compte personnel de contribuable sans utiliser une carte d'enregistrement du Service fédéral des impôts. Lorsque seule la confirmation de l'identité du propriétaire est requise, une simple signature électronique suffit. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 996 du 30.08.2018, les citoyens sont autorisés à utiliser une simple signature électronique pour travailler avec le portail des services publics.
