Le passeport et le passeport international ne peuvent pas être envoyés par la poste, conformément aux "Règles pour la fourniture des services postaux". Le maximum qui peut être fait dans une telle situation est de contacter un notaire afin de délivrer une copie du passeport puis d'apposer une apostille ou de procéder à la légalisation consulaire.
Instructions
Étape 1
Contactez un notaire pour qu'il, après avoir lu attentivement le passeport, le certifie. Assurez-vous de l'informer en assurant que la photocopie sera traduite dans une autre langue et qu'elle sera apostillée.
Étape 2
Remettez des copies certifiées conformes aux traducteurs (généralement leur bureau est situé près de la Chambre des notaires de la localité). Le traducteur clarifiera avec vous l'orthographe (et la prononciation) correcte du nom et du prénom. Au plus tard dans 7 jours (et parfois littéralement le même jour, selon l'urgence de votre commande et la charge de travail des traducteurs), vous apprendrez les documents traduits. Vérifiez, à son tour, l'orthographe de votre nom et prénom. Après cela, le traducteur doit signer la traduction faite par lui.
Étape 3
Recontactez le notaire afin qu'il certifie l'authenticité de la signature du traducteur, vérifiez à nouveau la correspondance de la traduction avec le passeport original et classez-le sur la copie que vous possédez déjà.
Étape 4
Contactez l'UFRS du ministère de la Justice de la Fédération de Russie pour apposer une apostille (un cachet de certification de forme carrée) sur une copie du passeport certifiée par un notaire et sur la traduction, si le pays où vous envoyez la copie est un partie à la Convention de La Haye de 1961. La procédure ne prend pas plus de 5 jours (selon l'urgence).
Étape 5
Si le pays n'a pas adhéré à cette convention, le passeport ne peut être certifié que par légalisation consulaire. Pour ce faire, vous devrez d'abord contacter le Service fédéral d'enregistrement du ministère de la Justice de la Fédération de Russie, puis les organes du ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie, et ensuite seulement le consulat du pays où vous allez envoyer votre passeport. Attention: un document ainsi certifié ne sera valable que dans ce pays.
Étape 6
Et seulement après toutes ces procédures, vous pouvez contacter la poste et envoyer une copie de votre passeport avec une lettre à valeur déclarée. Remplir 2 exemplaires du formulaire d'inventaire, où indiquer le nom du destinataire en lettres latines et le nom de la correspondance jointe (copie du passeport). Dans la colonne de la valeur déclarée, indiquez le coût total de toutes les procédures pour faire une copie pour l'expédition. Afin de vous assurer que la lettre est parvenue au destinataire, envoyez une lettre avec accusé de réception.
