Les polices médicales sont émises par l'employeur pour ses employés afin qu'ils reçoivent des soins médicaux gratuits dans les établissements de santé publics. L'enregistrement de ces documents est le suivant.
Instructions
Étape 1
Enregistrez votre organisation auprès de la Caisse obligatoire d'assurance maladie (FSM) en tant que preneur d'assurance. Passez un contrat avec la mutuelle de votre choix. La liste des organisations fournissant une telle assurance peut être consultée sur le site Web du MHIF de la Fédération de Russie. Pour conclure un accord, vous devrez fournir certains documents dont la liste doit être recherchée auprès d'un représentant de l'entreprise.
Étape 2
Émettre une ordonnance pour nommer une personne responsable de la publication des politiques aux employés ou apporter des modifications à la description de poste d'un employé qui s'occupera de cela. Sa responsabilité sera également la formation, le maintien et la soumission à la compagnie d'assurance d'une liste d'employés pour l'obtention de polices médicales.
Étape 3
Si vous êtes salarié chargé de ces fonctions, dressez une liste des salariés avec les informations nécessaires (données passeport, numéro de certificat d'assurance pension, adresse de résidence, etc.) sous forme électronique et sur papier dans le formulaire joint au contrat d'assurance maladie … La liste est établie en deux exemplaires - l'un pour la compagnie d'assurance, l'autre reste à l'organisation.
Étape 4
Signez la liste dressée par le gestionnaire, apposez un cachet. Soumettez-le à votre compagnie d'assurance. En règle générale, les polices médicales pour les employés sont émises dans un délai maximum de cinq jours ouvrables.
Étape 5
Ramassez les politiques des employés le jour désigné. Chacun d'eux requiert la signature du chef d'entreprise et le sceau, ainsi que la signature de l'employé. Lors de l'émission d'une politique aux employés, demandez-leur de mettre leur signature sur la deuxième copie de la liste.
Étape 6
Émettre une police médicale pour un nouvel employé comme suit. Faire un avenant à la liste des employés en deux exemplaires. Envoyez une copie à la compagnie d'assurance. Dans ce cas, la politique peut être établie dans les 10 à 15 minutes et vous pouvez l'obtenir « sans quitter la caisse ». Signez la politique avec le gestionnaire, apposez un sceau et remettez-la à l'employé qui doit signer le deuxième exemplaire du supplément à la liste des employés.
Étape 7
En cas de départ d'un salarié de l'entreprise, n'oubliez pas de lui demander une police médicale et de la restituer à la compagnie d'assurance, en fournissant en même temps des informations sur les salariés licenciés dans le formulaire joint au contrat d'assurance.
