Certains managers, dans le cadre de leurs activités professionnelles, envoient leurs salariés en déplacement professionnel. En règle générale, les employés dépensent de l'argent pour toutes sortes de besoins - voyages, hébergement, repas, etc. Bien sûr, les frais doivent être remboursés, mais pour cela, à la fin du voyage, vous devez vous présenter au service comptabilité.
Instructions
Étape 1
La première chose à faire est de rassembler toutes les pièces justificatives. Si lors d'un voyage d'affaires vous avez rejoint votre lieu de travail en train, il vous suffit de présenter un billet ordinaire; en cas de voyage en avion, vous aurez besoin d'une carte d'embarquement et d'un reçu d'itinéraire qui vous ont été remis lors de l'achat d'un billet.
Étape 2
Dans le cas où vous avez dépensé de l'argent pour de la nourriture, par exemple pour un déjeuner dans un restaurant, présentez un reçu ou une facture au service comptable, et il doit certainement avoir une empreinte du sceau de l'institution.
Étape 3
En cas d'achat pour le fonctionnement de l'entreprise, vous devez fournir un ticket de caisse et un ticket de caisse, vous pouvez également joindre une facture.
Étape 4
Après avoir collecté tous les reçus et reçus, rédigez une demande de remboursement de voyage adressée au chef de l'organisation. Dans ce document, listez toutes les dépenses par nom, en précisant les montants. Vous pouvez organiser ces informations sous forme de tableau. N'oubliez pas que toutes les dépenses doivent être économiquement justifiées, ce n'est que dans ce cas que le service comptable peut les inclure dans la composition des dépenses, réduisant ainsi l'assiette fiscale.
Étape 5
Certaines organisations utilisent ce qu'on appelle une ordonnance d'urgence. La forme de sa compilation est arbitraire. En règle générale, il précise l'objet de ces frais, le temps pendant lequel l'employé doit fournir les frais de soutien. De plus, dans l'ordre, vous pouvez prescrire le montant maximum des dépenses. N'oubliez pas d'indiquer la personne qui est responsable de l'achat de tel ou tel produit (service). Après cela, cet employé doit signer, ce qui signifie son accord avec cet ordre.
Étape 6
Une fois les dépenses confirmées et en même temps économiquement justifiées, le chef d'entreprise doit prendre connaissance des informations et établir un ordre de remboursement des dépenses. N'oubliez pas que le montant doit être payé dans les trois jours suivant la présentation des pièces justificatives par l'employé.
