Lorsqu'une entreprise doit licencier un employé en raison de son décès, il convient d'utiliser les normes de la législation du travail, qui régissent la procédure de formalisation de la rupture des relations de travail pour des circonstances qui ne dépendent pas de la volonté des parties. Pour ce faire, vous devez établir un ordre sur la base duquel une écriture est effectuée dans le cahier de travail du salarié. Le service comptable doit calculer les paiements qui, ensemble en travail, sont versés aux proches du spécialiste décédé.
Il est nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - acte de décès du salarié;
- - les documents de l'entreprise;
- - bon de commande sous forme de T-6;
- - les documents personnels et comptables.
Instructions
Étape 1
En cas de décès d'un salarié, le chef de l'unité structurelle où il exerçait sa fonction de travail doit rédiger une note au directeur général. Le document indique les données personnelles du salarié décédé, le matricule, le poste qu'il occupe. Le contenu de la note prescrit le motif de sa préparation - le décès d'un spécialiste, ainsi que la décision qui doit être prise à cet égard - de prononcer un licenciement. Une copie du certificat de décès de l'employé doit être jointe au document. La note est numérotée, datée du chef de département (service), visée par le directeur de l'entreprise.
Étape 2
La base pour l'établissement d'un ordre de licenciement (le formulaire T-6 est utilisé) d'un employé décédé est un certificat de décès (ou une copie de celui-ci) délivré au plus proche parent. Comme tout autre document administratif, l'arrêté de licenciement doit contenir le nom de l'organisme, la ville de son siège. Numéroter, dater le document. Saisissez l'objet de la commande, qui dans ce cas correspondra au licenciement. Indiquez la raison de la rédaction du document, ce sera le décès d'un employé. Dans la partie contenu, écrivez les données personnelles du spécialiste, le poste, le nom du service où il a exercé ses fonctions, le numéro de personnel. Procéder à la certification de la commande avec la signature du directeur, le sceau de la société. Dans la ligne de connaissance, indiquez l'impossibilité pour le spécialiste de signer le document administratif.
Étape 3
Le comptable de la paie doit calculer le montant des indemnités dues au salarié lors de son licenciement. Ceux-ci incluent le paiement des vacances non utilisées, pour le temps réellement travaillé. Les données sont saisies dans une note de calcul sous forme de T-61.
Étape 4
Dans le compte personnel, est inscrite la date de licenciement qui correspond à la date, au mois et à l'année du décès du salarié indiqués dans l'attestation correspondante.
Étape 5
La carte personnelle de l'employé décédé est fermée et un procès-verbal de licenciement est inscrit dans son cahier de travail en référence à l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le dossier est certifié par la signature de la personne responsable, le sceau de l'organisation.
Étape 6
L'argent et le carnet de travail sont remis au plus proche parent de l'employé. Il faut garder à l'esprit que les conjoints, les parents, les enfants sont reconnus comme tels.
