Depuis janvier 2015, lors de l'embauche d'un citoyen étranger, l'employeur est tenu d'en informer le service des migrations en remplissant un formulaire de notification spécial. De plus, il n'est pas si facile de le remplir.
La loi fédérale n° 367-FZ a modifié la loi de 2002 sur le statut juridique des citoyens étrangers dans la Fédération de Russie. Si auparavant, seules les entreprises et les organisations devaient informer le service des migrations du fait de conclure un contrat de travail avec un citoyen étranger, depuis janvier 2015, une telle obligation est apparue même chez les grands-parents, que le migrant, par exemple, a aidé à creuser un potager.
Soumettre un avis est la responsabilité de l'employeur
Pour le FMS il n'y a pas de différence entre le statut de l'employeur (personne physique, personne morale ou entrepreneur individuel), ainsi qu'entre les types de contrats conclus avec les migrants (civils ou de travail), il est important que le service des migrations sache où et combien de jours un migrant travaille. Pour ce faire, toute personne qui utilise les services de travailleurs invités est obligée d'apporter une notification complète au service dans les 3 jours ouvrables.
La notification est un formulaire dont le formulaire a été élaboré et approuvé par l'arrêté du Service fédéral des migrations n° 147 (tel que modifié par le n° 149). Cet arrêté comporte de nombreuses pièces jointes, dont - n° 19 sur la conclusion d'un accord avec un ressortissant étranger, et n° 20 - sur la résiliation. Ils sont très similaires !
Remplir le formulaire de notification - page de garde
Toutes les informations de la notification sont saisies en lettres majuscules par cellules. Vous pouvez rédiger des documents, vous pouvez utiliser un ordinateur.
La première ligne indique le nom de l'organe territorial du FMS, il s'agit généralement du département ou du département du FMS de Russie pour une certaine région ou région.
Ensuite, vous devez cocher la case en sélectionnant le type d'employeur. Si vous engagez un citoyen étranger pour aider dans une exploitation agricole subsidiaire - cochez la case à côté de "individu", si le migrant est embauché par une organisation - "personne morale", pour les entrepreneurs individuels - "entrepreneur individuel".
Le prochain gros bloc doit être rempli avec soin, il est nécessaire d'entrer les données de configuration de l'employeur. Pour les personnes physiques - TIN et toutes les données du passeport, y compris la date et le lieu de naissance, pour les personnes morales - toutes les données relatives à l'enregistrement de l'organisation: TIN, KPP, OGRN, nom complet, ainsi que les adresses légales et réelles.
Assurez-vous d'inclure un numéro de téléphone de contact
Curieusement, à l'intérieur de la page de titre, vous devez indiquer les données de votre étranger: nom, prénom et patronyme, le cas échéant, ainsi que la date de naissance. Toutes les autres données doivent être inscrites au verso du formulaire.
Remplir le formulaire de notification - inconvénient
La première section du verso doit être remplie, munie d'un passeport d'un citoyen étranger. Entrez le nom du document ("passeport étranger"), puis sa série (5 cellules sont allouées à cela, bien que presque tous les passeports aient une série de deux lettres latines) et le numéro (le numéro sur la plupart des passeports n'est pas imprimé, comme le nôtre, mais est grillé).
Ci-dessous, vous devrez entrer le nom de l'autorité qui a délivré le passeport étranger. Écrivez en russe, même si tout dans votre passeport est écrit en latin. Demandez au migrant sa carte de migration, écrivez le numéro de celle-ci, puis indiquez l'adresse où le citoyen étranger est inscrit au registre des migrations (d'ailleurs, il doit y habiter et seulement là).
Dans la section suivante, vous devez spécifier les données du permis de travail:
- un brevet - pour les citoyens bénéficiant d'un régime d'entrée sans visa dans la Fédération de Russie (Tadjikistan, Ouzbékistan, Ukraine, etc.), - permis de travail (RNR) - pour les « demandeurs de visa ».
Veuillez noter que les citoyens du Kazakhstan, de Biélorussie, d'Arménie, du Kirghizistan, ainsi que les citoyens étrangers qui ont reçu un permis de séjour temporaire en Russie, un permis de séjour ou le statut de personne ayant l'asile temporaire peuvent travailler sans brevets et PHP, dans leur cas, ne remplissez pas ce champ besoin de. Allez directement au remplissage du champ suivant
La prochaine grande boîte de cellules est destinée aux catégories spéciales d'étrangers qui n'ont pas de brevet ou de PHP. Vous n'avez pas besoin d'entrer le statut d'un migrant, vous devez indiquer la base sur laquelle il travaille sans documents. Donc:
- si votre étranger est ressortissant d'un pays faisant partie de l'EraZES (Kazakhstan, Biélorussie, Arménie, Kirghizistan), vous indiquez - "l'accord sur l'Union économique eurasienne". Et c'est tout.
- si votre étranger a un permis de séjour temporaire ou un permis de séjour en Russie, écrivez: "Clause 1, Clause 4, Article 13 de la loi fédérale n° 115-FZ". Ce sera suffisant.
- si vous embauchez une personne ayant l'asile temporaire, vous devez écrire: « alinéas 12 p4 de l'article 13 de la loi fédérale n° 115-FZ »
Attention! Horaire
Soyez particulièrement attentif aux délais, car à la fin, vous devez indiquer la date à laquelle le migrant a été accepté pour le travail ou la date de son licenciement. Suivez strictement les documents. si la première date est acceptée, alors dans la notification inscrire la première, et non la date d'admission effective au travail.
Il reste à remplir ces procurations, si la notification est présentée par un représentant d'une personne morale, et à ne la signer que si le propriétaire est un simple citoyen.
